Deltids Sekretariatsmedarbejder - Lægedækningsprojekt

Vi søger en selvstændig og struktureret sekretariatsmedarbejder til en tidsbegrænset stilling på 2 år. Stillingen er på 8–15 timer om ugen efter aftale.

Om projektet
Projektets formål er at fastholde og rekruttere praktiserende læger til praksis i lægedækningstruede områder samt såkaldte Deep End praksis. I projektet etableres faglige og sociale netværk for uddannelseslæger for at øge og fastholde uddannelseslægernes interesse for at arbejde i disse områder.

Dine opgaver
Du får en central rolle i at understøtte projektets drift og mødeaktiviteter. Opgaverne omfatter bl.a.:
• Oprette og vedligeholde deltagerlister, kontakte oplægsholdere, udsende invitationer og registrere deltagelse
• Praktisk understøttelse af møder (fysisk og virtuelt via Teams)

• booking og opsætning af virtuelle mødelokaler og undergrupper
• opsamling og formidling fra drøftelser
• bidrage til udarbejdelse og formidling af evalueringer
  • Økonomistyring i mindre skala: udbetaling af honorarer og overblik over budget

Din profil
Vi søger en medarbejder, der:
• Kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge egne opgaver
• Har erfaring med mødeplanlægning og gerne virtuelle møder (Teams)
• Er god til skriftlig formidling og kan understøtte projektets kommunikation

Din baggrund kan f.eks. være:
• AC-, HK- eller sundhedsvidenskabelig/sundhedsøkonomisk uddannelse
• Studerende (sidst på bachelor eller først på kandidat) med mulighed for at være i stillingen i hele perioden
• Stillingen kan evt. også tilpasses som flexjob

Vi tilbyder
• En selvstændig og alsidig rolle i et fagligt spændende projekt
• Fleksible rammer med mulighed for selv at tilrettelægge arbejdet, herunder at arbejde hjemmefra
• Et tæt samarbejde med projektleder og øvrige aktører
• Godt kollegialt sammenhold og sparring i en afdeling med mange forskellige fagprofiler
• Løn efter aftale/gældende overenskomst
• Arbejdstid på 8 – 15 timer pr. uge – timetallet kan variere og fastsættes sammen med dig.

Ansættelsessted: Regionshuset Vejle (Praksisafdelingen), men med faglig reference til projektlederen, der er praktiserende læge i Odense. Der må derfor også forventes fysisk fremmøde i Odense i mindre omfang.

Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte projektleder Søren Roshave Madsen på SMS med spørgsmål om projektet og stillingen, mobilnummer 23492905. Søren ringer tilbage til dig hurtigst muligt. Hvis du har spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Tine Canvin på 29201409.

Ansøgning og samtaler
Vi skal have din ansøgning senest tirsdag den 23. september 2025.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 29. september 2025 over middag.

Tiltrædelse: Snarest muligt