Det kongelige teater søger en hk/ac medarbejder til lønadministration i afdelingen for administration og finans.

Har du erfaring med HR, personaleadministration, lønadministration og systematisk arbejde i et dynamisk miljø?

Om afdelingen Afdelingen for Administration og Finans er et tværfagligt kontor med opgaver inden for HR-administration, løn og regnskab. Teamet arbejder sammen om at sikre en effektiv og sammenhængende drift med velkørende digitale processer. Gennem tæt samarbejde med Statens Administration leveres god service og rådgivning i samspil med resten af teatret. Vi stræber efter en kultur præget af åbenhed, teamwork og engagement, hvor hver medarbejder bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Om stillingen I teamet vil du primært fokusere på HR- og lønmæssige opgaver. Herudover vil du hjælpe med at dokumentere vores processer og guider og strukturere opgavesplittet mellem Det Kongelige Teater (DKT) og Statens Administration (SAM). Målet er en helhedsorienteret tilgang til vores opgaver, hvor vi deler viden og ressourcer for at optimere og digitalisere vores processer og ydelser, herunder udnytter de statslige systemer til fulde.

Det Kongelige Teater har en bred vifte af overenskomster og lokale aftaler, ligesom der indgås et stort antal kontrakter med forskellige freelance kunstnere.

De overordnede HR- og lønopgaver som ligger i afdelingen er:

Løn: Teatret er i en proces, hvor samarbejdet med SAM udbygges og så mange opgaver som muligt håndteres af SAM. Opgaven indebærer derfor at være i løbende dialog med SAM og sikre det gode samarbejde.
Udarbejdelse af kontrakter: Vi sikrer korrekt og rettidig udarbejdelse af kontrakter for freelancere og medarbejdere, herunder timelønnede og overenskomstansatte.
Ajourføring og drift af tidsregistreringssystemet mTime: Vi håndterer daglige opdateringer i mTime-systemet for nøjagtige registreringer af arbejdstimer og fravær, hvilket er essentielt for korrekt lønudbetaling.
Håndtering af børneattester: Vi indhenter og opdaterer børneattester i overensstemmelse med lovgivningen for at beskytte vores unge medarbejdere.
Opholds- og arbejdstilladelser: Vores team administrerer ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser for internationale medarbejdere og sikrer, at alt er i orden.

Dine arbejdsopgaver

Udføre, koordinere og prioritere alle typer opgaver inden for lønsagsbehandling, herunder honorar og timelønnede samt hjælpe og vejlede SAM.
Dokumenterer og opdatere diverse procesbeskrivelser og guider, der danner grundlag for samarbejdet med SAM
Sparring mellem kontraktteam, SAM og løn for at skabe faglig forståelse og sikre, at alle parter er informeret om vilkår og betingelser i DKT’s overenskomster.
Besvare diverse henvendelser fra ansatte omkring løn, pension og skat mv.
Anvende mTime (DKT’s tidsregistreringssystem) i forbindelse med ansættelser og fratrædelser.

Om dig Vi forestiller os, at du:

kan tage ansvar i et dynamisk miljø og skabe struktur.
har gode koordinerings- og prioriteringsevner, der fremmer samarbejde og en positiv arbejdskultur.
har solid erfaring med HR- og lønadministration, gerne i statslige systemer.
har kendskab og erfaring med Statens HR, Statens lønsystem og mTime.
har en positiv og samarbejdende tilgang, der bidrager til at opbygge en sund og støttende kultur i teamet – også under pres.
har erfaring med support og kan yde en god service og rådgivning af kolleger med forskellig baggrund og nationalitet.

Vi tilbyder

Et stimulerende job i et kreativt og livligt miljø på en af Danmarks mest markante kulturinstitutioner.
En aktiv hverdag fyldt med engagerede og dedikerede mennesker, der drives af passionen for scenekunst.
Muligheder for at præge stillingen med dine kompetencer.
Sociale arrangementer og et inkluderende miljø med fokus på trivsel og samarbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår Løn og øvrige ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til relevant statslig overenskomst.

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer. Der må forventes spidsbelastningsperioder i løbet af året i forbindelse med særlige aktiviteter i Administration & Finans afdelingen.

Stillingen er med tiltrædelse 1. august 2025.

Sådan søger du? Ansøg ved at klikke på 'Søg stillingen' senest d. 1. juni 2025. Bemærk, at vi kun vurderer ansøgninger indsendt gennem det angivne rekrutteringssystem.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende og forventes afsluttet inden udgangen af juni 2025. Vi gør opmærksom på, at der indhentes børneattest i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Administration og Finans, Bo Jeritslev, via [email protected].

Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk.