Direktionsassistent hos Erhvervshus Midtjylland i Aarhus

Vil du være limen, overblikket og fremdriften tæt på topledelsen?
Forestil dig en arbejdsdag, hvor du sidder helt tæt på beslutningerne – og gør dem mulige. Hvor du ikke bare får hjulene til at dreje, men også sikrer, at de drejer i den rigtige retning. Hvor du er den, der gør hverdagen lettere, ledelsen skarpere og samarbejdet stærkere.

Vi leder efter en direktionsassistent, der ikke “bare” koordinerer – men som tager ansvar, holder overblik og bliver en uundværlig sparringspartner for vores CEO. En, der både mestrer kalender, kommunikation og koordinering – og som har blik for detaljer og timing, der får det hele til at spille.

Hvordan bliver din hverdag?

Tænk på dig selv som direktørens højre hånd og organisationens samlende kraft.
Din mission? At gøre det komplekse enkelt. At holde snor i opgaver, møder og samarbejder. At spotte det, der er vigtigt – og sikre, at det bliver grebet, fulgt op og ført i mål.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Være gatekeeper, kontaktpunkt og bindeled mellem CEO, ledergruppe og eksterne parter.
• Udarbejde oplæg, notater og analyser, der klæder CEO og direktion på til at træffe gode beslutninger.

·        Overvåge udbud og finansieringsmuligheder, koordinere ansøgninger og sikre kvalitet og rettidighed.

• Forberede og følge op på møder – fra dagsorden og præsentationer til referat og opfølgning.
• Styre og prioritere kalender og koordinere møder med samarbejdspartnere og nøgleaktører.

Hvem er du?

Du er typen, der har overblik, før andre opdager, at de mangler det.
Du får tingene til at ske, uden at der er brug for store armbevægelser. Og du har situationsfornemmelse og dømmekraft nok til at vide, hvornår noget skal eskaleres – og hvornår det bare skal løses.

Vi tror, du:

• Har erfaring med topledelsesbetjening, sekretariat eller PA-rolle.
• Har kendskab til det offentlige system
• Har styr på detaljerne, men mister aldrig helheden af syne.
• Er skarp i skrift, tryg i tal og god til at oversætte kompleksitet til klarhed.
• Trives med en høj grad af selvstændighed og ansvar.
• Har kendskab til udbud og flair for at få ansøgninger til at lande skarpt og rettidigt.
• Har en naturlig ro, et smittende overblik – og en stor portion loyalitet.

Hvem er vi, og hvorfor skal du vælge os?

Vi er Erhvervshus Midtjylland – et hus fyldt med dygtige og passionerede mennesker, der hver dag arbejder for at gøre en forskel for små og mellemstore virksomheder gennem uvildige og gratis vejledninger. Du bliver en del af et team, der ikke bare arbejder – vi skaber, udvikler og brænder for det, vi gør.

Vi tilbyder dig:

•      En central rolle med indflydelse tæt på topledelsen.

•      Moderne rammer i Aarhus – en arbejdsplads i Incuba Next på 16. etage med 360 graders udsigt over Aarhus.

•      Fleksibilitet i din hverdag – med mulighed for at tilrettelægge arbejdet, så det spiller med både din rytme og en rolle tæt på beslutningerne.

•      Løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsordning.

Er du klar?

Vi leder efter dig, der elsker at få tingene til at gå op i en højere enhed – og som trives i rollen som stærk organisator og administrativ støtte. Er det dig? Så send din ansøgning og CV senest 10. august 2025.

Har du brug for at få besvaret afklarende spørgsmål for at kunne søge stillingen, så er du velkommen til at ringe til CEO Helle Berthold Rosenberg på 28 76 73 35.

Samtalerne foregår på vores hovedkontor i Aarhus.

• 1. samtale: torsdag den 14. august 2025.
• 2. samtale: mandag den 25. august 2025.

Kandidater, der går videre til 2. samtale, vil få en case – for vi vil gerne høre, hvordan du tænker - ikke kun læse, hvad der står på dit CV.

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig!