etjob.dk
København kommune Kontorassistent

HR-administrativ Specialist hos Udenrigsministeriet

Vil du arbejde med HR-administration på en dynamisk og foranderlig arbejdsplads, hvor opgaverne spænder vidt? Så er du måske vores nye kollega. Udenrigsministeriet i København søger en dygtig administrationsprofil, som trives i et professionelt og internationalt orienteret miljø.

Opgaver og ansvar

Du vil indgå i HR’s ressourceteam som består af 14 medarbejdere. Teamet har det overordnede ansvar for tilrettelæggelse af rekrutteringer, chef- & medarbejderrokader, karrieredialog, EU- og internationale stillinger, og løbende personaleadministration. Dit daglige arbejde vil foregå i tæt samarbejde med Koncern HR's andre teams samt med andre kontorer i hjemmetjenesten og repræsentationerne ude.

Opgaverne spænder vidt, men du vil bl.a. skulle:

  • Håndtere og administrere en stor del af Udenrigsministeriets eksterne stillingsopslag, herunder publicere annoncer, indkalde til samtale, booke lokaler m.v. Hvis du har erfaring med Statens Rekrutteringsløsning, er det en fordel, men ellers oplærer vi dig i systemet.
  • Administrere medarbejdere, der søger om tjenestefrihed.
  • Varetage diverse administrative og logistiske opgaver i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, seniorordning, udsendelse og hjemkaldelse af medarbejdere m.m.
  • Opdatere data i diverse systemer og Excel
  • Evt. deltage i ansættelsessamtaler

Kompetencer

Vi lægger vægt på at du:

  • Har interesse for og gerne erfaring med administrativt arbejde.
  • Er detaljeorienteret og struktureret samtidigt med at du trives med at arbejde med driftsopgaver.
  • Tager ansvar for dine opgaver, har fokus på at udvikle og forbedre administrative processer og kan følge en opgave til dørs.
  • Har gode samarbejdsevner, er serviceminded og proaktivt arbejder for at levere gode løsninger for hele organisationen.
  • Har IT-teknisk forståelse – og eventuelt erfaring med fx Outlook, Excel, Statens HR, Statens Rekrutteringsløsning, LinkedIn m.v.
  • Har gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.

Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som fx

  • kontorfunktionær fra den offentlige eller private sektor.
  • administrationsbachelor fra en professionshøjskole.

Vi tilbyder

  • et spændende og udfordrende arbejdsmiljø i en international organisation.
  • mulighed for at beskæftige sig med mange og meget forskelligartede administrative og logistiske arbejdsopgaver.
  • god basis for selv at have indflydelse på opgavevaretagelsen.
  • mulighed for personlig og faglig udvikling.
  • projektorienteret arbejde på tværs med andre kolleger i teamet.

Hjemmearbejde

Udenrigsministeriet giver mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med løsning af opgaven. Koordinering sker løbende i teamet.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår vil være som kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Stillingen er en fuldtidsstilling.

Du ansættes som specialist til denne stilling, dvs. at du ansættes uden forflyttelsespligt.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Organisatorisk placering

Koncern HR, Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, København.

Tiltrædelse

Snarest muligt

Ansøgningsfrist og kontakt

Ansøgningsfristen er tirsdag den 12. august 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 35. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum én side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte Thomas Hadrup på telefon 33921008 eller mail crubiojeremyjacksonthohad@um.dknelson.dklopez.dkhunter.dk.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.