HR Studentermedhjælper - IT-Universitetet København

Er du motiveret af at arbejde med HR og læser du lige nu en videregående uddannelse med relevans for en HR-afdeling?
Drømmer du om et studiejob i en HR-afdeling, hvor du får lov til at opnå praktisk erfaring forskellige opgaver inden for HR-spektret? Så søger IT-Universitetet (ITU) en motiveret og ansvarsbevidst HR-studentermedhjælper med start snarest muligt og senest den 1. november 2025.

ITU’s HR-afdeling på ITU består af 13 dygtige og engagerede medarbejdere samt 3 studentermedhjælpere. Med hver vores og fælles ansvarsområder arbejder vi tæt sammen i en HR-partnerstruktur, hvor vi løser en bred vifte af HR-opgaver; herunder rekruttering af administrative og videnskabelige medarbejdere, sparring med ledelsen i HR relaterede spørgsmål, administration af løn, håndtering af personalesager som f.eks. barsel og sygdom, udarbejdelse af politikker, ledelsesinformation, arbejdsmiljø samt øvrige opgaver og udviklingsprojekter fx indenfor automatisering af processer.

Du bliver som HR-studentermedhjælper på ITU en del af et fagligt dygtigt team, hvor humor, en uformel omgangstone samt et inkluderende sammenhold influerer hverdagen.

Om stillingen
Du vil som studentermedhjælper have både faste og ad hoc-baserede opgaver, der alle understøtter den leverance vi yder til direktionen, ledergruppen og det øvrige hus.

Arbejdsopgaverne i rollen vil bl.a. omfatte:

• Administrativ sagsbehandling i forbindelse med tillæg til kontrakter, fratrædelser mm.
• Administrativ support ved ansættelse af eksterne lektorer samt de årlige lønforhandlinger
• Ajourføring af HR’s sider på ITU’s Intranet
• Ajourføring af diverse skabeloner til kontrakter, medarbejderoplysninger i systemer mm.
• Forberede opslag til vores interne nyhedsbrev
• Administration i forbindelse med arbejdsmiljøinitiativer
• Bistand til diverse løn- og fraværsadministration

Om dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en bachelor eller kandidatuddannelse indenfor et område, der er relevant for opgaverne i en HR-afdeling. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra universitetssektoren eller anden offentlig institution. Det væsentligste er dog, at du interesserer dig for HR-faget, at du trives med og motiveres af at arbejde med forskelligartede administrative og tilbagevendende HR-opgaver.

• Med din stukturede arbejdsmetode, detaljebevisthed, positive og samarbejdende tilgang til arbejdet, skiller du dig ud som en oplagt kandidat. Som person er du initiativrig og tager ansvar for egne opgaver og følger sagerne til dørs samt motiveres af at tilegne dig ny viden og har stor IT-indsigt.
• Da ca. 2/3 af vores forskere og undervisere er internationale skal du være komfortabel med også at kommunikere på engelsk.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udviklende studiejob i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og imødekommende kollegaer. Vi har et afvekslende og udviklende arbejdsmiljø med vægt på et godt tværfagligt samarbejde.
Arbejdstiden er 15 timer pr. uge og der er gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og studie til at fungere optimalt.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK / relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat snarest og senest den 1. november 2025.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte HR-Konsulent, Thea Bräuner-Møller tlf. 7218 5030 eller e-mail qmillersamanthabrockTbrajamesgonzalez@reynolds-wilkins.dkjohnson.dkitu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger.

Ansøgningsfristen er den 22. september kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 40.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stort vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejder og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.