etjob.dk
København kommune Kontorelev, administration

Kontorelev ved KU Bygninger - Offentlig Administration

Er du klar til en uddannelse med administrative opgaver i en stor offentlig organisation, hvor du kommer til at arbejde på tværs af forskellige faggrupper og sidde med alsidige opgaver? Og har du lyst til at være en del af en stor dynamisk organisation, hvor faglighed, fællesskab og masser af udfordringer er en del af din hverdag? Så er du måske vores nye kontorelev i KU Bygninger, hvor vi står klar til at give dig en spændende og udviklende elevtid på to år.

Hvad kan vi tilbyde dig

Med en elevuddannelse inden for offentlig administration fra Københavns Universitet får du en bred kontoruddannelse. Du får ansvar og udfordringer samt mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer, både via 1:1 oplæring, relevante interne kurser, individuelle e-læringsforløb og sparring med kollegaer. Du vil desuden få kendskab til flere forskellige IT-systemer.

Du får et spændende og afvekslende uddannelsesforløb, som veksler mellem arbejde i forskellige enheder og arbejdsområder på arbejdspladsen samt 6-7 skoleophold på Niels Brock, hvor også en EU-relevant studietur er planlagt.

Din arbejdsdag vil ofte indeholde en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede opgaver. Opgaverne er meget forskellige og kan f.eks. være:

  • Mødeplanlægning og ledelsessupport
  • Kommunikation på intranet
  • Introduktionsprogram for nye medarbejdere
  • Indhentning af tilbud
  • Bestillinger og indkøb
  • Behandling af fakturaer, rejseafregninger og udlæg
  • Mailbesvarelse, journalisering og sagsstyring
  • Planlægning af arrangementer (f.eks. julefrokost eller seminarer)

Fælles for opgaverne er, at din arbejdsdag indeholder samarbejde og sparring med kollegaer, samt ansvar for og opfølgning på de opgaver, du får overleveret.

Du vil blive tilknyttet en elevansvarlig, og der er mulighed for at sparre og netværke med øvrige kontorelever på Københavns Universitet.

Vi holder til i smukke og historiske lokaler blot 5 minutters gang fra Nørreport Station. Vi har en uformel tone med plads til humor, hjælpsomme kollegaer, kantine og fleksible arbejdstider. Desuden får du mulighed for at deltage i seminarer, fredagsbar, julefrokost og meget mere.

Lidt om dig

  • Du er servicemindet, opsøgende, empatisk og klar på at lære nyt
  • Du har gode kommunikationsevner, både i tale og på skrift
  • Du trives i et miljø med mange mennesker og til tider travlhed
  • Du er kvalitets- og ansvarsbevidst og sætter en ære i at løse opgaver ordentligt
  • Du har generelt flair for IT og er interesseret i at sætte dig ind i nye IT-systemer

Vi forventer, at du har afsluttet og bestået enten en EUX, en EUS for studenter (HHX, STX, HTX eller HF) eller et grundforløb, som giver adgang til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration.

Er du over 25 år skal vi bede dig om at medsende din realkompetencevurderingsplan (RKV) med din ansøgning.

Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte din lokale uddannelsesinstitution.

Læs mere om optagelseskrav på Uddannelsesnævnet.dk.

Lidt om os

KU Bygninger består af ca. 75 engagerede kollegaer. Vi sætter de fælles rammer for bygningsområdet på tværs af universitetet. Vi arbejder tæt sammen med vores kollegaer på KU’s fire campusområder, og sammen arbejder vi på hele bygningsområdet (ca. 350 medarbejdere) med at forvalte, drifte, servicere og udvikle de fysiske rammer på universitetets knap 1 million kvadratmeter. Vores kerneopgave er, at sikre det mest optimale fysiske studie- og arbejdsmiljø på universitetets mange beliggenheder. Du kan læse mere om os her KU Bygninger – Københavns Universitet

Du vil i et elevforløb i KU Bygninger blive en del af vores administration og komme rundt i et par af vores forskellige enheder, så vi sikrer, at du stifter bekendtskab med og oplæres i mange af de varierede opgaver, vi udfører. Det er vigtigt for os at sikre, at du får et grundigt indblik i, hvilke arbejdsopgaver og servicefunktioner vi er ansvarlige for.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår følger Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Du ansættes til en kontoruddannelse af op til 2 års varighed. Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer pr. uge, inkl. frokostpause.

Sådan søger du

Send din ansøgning sammen med CV, dokumentation for uddannelse og eventuel realkompetencevurderingsplan via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 2. november 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte områdechef Louise Maria Christiansen på mail riggsgaryemily02jjameslmac@adm.ku.dkfleming-mack.dkramos-walker.dk eller per telefon 21 46 61 81 (mandage og torsdage).