Koordinator i Cyberdivisionen - Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Er du dygtig til at koordinere i komplekse organisationer, og kan du præsentere tekniske og komplekse emner på en klar og forståelig måde? Trives du med en hverdag, der kombinerer faste opgaver med uforudsigelige og afvekslende ad hoc-opgaver? Og sætter du pris på et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor god service og kollegial sparring er en naturlig del af hverdagen? Så er du måske en af de nye kolleger, vi søger til vores team.

Om os
Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og har ansvaret for både it-drift og -udvikling på tværs af hele ministerområdet. Direktionsstøttesektionen spiller en central rolle i denne opgaveportefølje. Sammen med dine engagerede kolleger bliver du en del af det team, der sikrer, at nogle af de mest forretningskritiske og tværgående opgaver bliver håndteret professionelt og effektivt. Sektionen er forankret i Koordinationsafdelingen, som refererer direkte til direktøren for Cyberdivisionen.

I Team Forvaltning og Direktionsbetjening arbejder vi med en bred vifte af opgaver, herunder besvarelse af henvendelser fra både interne og eksterne aktører, understøttelse af god forvaltningsskik, koordinering af revisionsaktiviteter samt behandling af aktindsigtsanmodninger. Dette indebærer en bred kontaktflade i organisationen, og du vil opbygge et solidt netværk både internt i styrelsen og på tværs af Forsvarets øvrige myndigheder.

Selvom vi arbejder inden for de formelle kommandoveje, er kulturen præget af åbenhed og tilgængelighed. Dørene til ledelsen står åbne, og der er altid mulighed for faglig sparring – uanset niveau i organisationen.

Vi vægter en respektfuld og uformel omgangstone, hvor der er plads til både faglighed, samarbejde og socialt samvær – også når tempoet er højt.

Om stillingerne
Din primære opgave bliver at koordinere og kvalitetssikre besvarelser på henvendelser til vores myndighedspostkasse. Henvendelserne kommer fra en bred kreds af interessenter – herunder øvrige myndigheder i Forsvaret, samarbejdspartnere og leverandører – og spænder i både karakter og kompleksitet. Mange af opgaverne kræver inddragelse af input fra flere dele af organisationen og indebærer ofte en høj grad af tværgående koordinering.

Du vil få en central rolle i teamet og vil være i tæt kontakt med både faglige enheder og den øverste ledelse, hvilket stiller krav til din evne til at omsætte komplekst og teknisk indhold til klar, præcis og målrettet kommunikation.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Koordinering og udarbejdelse af svar på henvendelser til myndigheds-postkassen.
• Indsamling og sammenskrivning af input fra interne og eksterne aktører.
• Sikring af overblik og fremdrift i opgaveløsningen – også under tidspres.
• Tæt dialog og sparring med forretningen og direktionen.
• Opgaver relateret til bl.a. revisioner, aktindsigtssager og dataudtræk.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og formår at bevare overblikket i en skiftende hverdag.
• Har gode formidlingsevner og kan kommunikere klart på skrift og i tale.
• Forstår vigtigheden af relationer og samarbejde på tværs af organisationen.
• Er analytisk stærk og evner at sætte dig ind i komplekse sagsområder.

Om dig
Vi søger en kollega med stærke analytiske og kommunikative kompetencer – og med lyst til at arbejde i en rolle, hvor samarbejde, evnen til at strukturere opgaver og faglig nysgerrighed går hånd i hånd.

Opgaverne kræver, at du evner at balancere mellem detaljeorientering og overblik, og at du trives med at arbejde i et miljø, hvor opgaverne varierer og prioriteringer kan ændre sig hurtigt.

Vi forestiller os, at du:

• Har solide skriftlige formidlingsevner og kan omsætte komplekst indhold til klare og letforståelige budskaber.
• Er analytisk og nysgerrig, og formår at sætte dig hurtigt ind i nyt stof og identificere relevante løsningsmuligheder.
• Kan arbejde struktureret og bevare overblikket – også når der sker mange ting på én gang.
• Trives både med selvstændigt ansvar og i tæt samarbejde med kolleger.
• Har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Er relationsstærk og god til at skabe dialog og samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.
• Har en naturlig serviceorientering og bevarer roen og det gode samarbejde – også i pressede situationer.
• Er en god kollega, der bidrager til fællesskabet og gerne støtter op om teamets opgaveløsning.

Vi fordeler ansvar og opgaver med udgangspunkt i dine interesser og kompetencer, og der er altid mulighed for faglig sparring i teamet – du kommer ikke til at stå alene med en vanskelig opgave.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hvidovre.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Cecilie Pihl Thomsen på telefon 20599680.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32665818.

Ansøgningsfristen er den 6. oktober 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.