Løn Medarbejder - Esbjerg Sygehus Økonomi- og Planlægningsafdeling
Træd ind i forandringen Bliv en del af vores sygehus, hvor din rolle som medarbejder i Lønfunktionen vil påvirke fremtiden i en forandringsparat organisation i konstant udvikling. Her er hver dag unik, og dine evner til at navigere i komplekse processer og tekniske systemer vil være medvirkende til at drive forandringer.
En palet af muligheder
Som en del af vores team vil du arbejde med en bred vifte af spændende opgaver inden for løn- og økonomiområdet. Du vil være en central figur i undervisning, rådgivning og formidling af nyheder på lønområdet. Du vil også blive ekspert i arbejdstidsreglerne for vagtplanlægningen, og dine analytiske færdigheder vil hjælpe os med at sikre de mest effektive arbejdsgange.
Din profil
- Du har en teknisk forståelse for processer og dokumentation heraf, og du er generelt god til IT
- Du følger altid opgaverne til dørs og arbejder systematisk og struktureret
- Du er god til at formulere dig og har også indsigt i dataformidling
- Du kan løse alt i et regneark, og du har en grundlæggende regnskabsmæssig forståelse
Er du vores nye kollega i Lønfunktionen, så send din ansøgning inden den 21. august 2025****.
Din hverdag i Lønfunktionen
I Lønfunktionen er dagligdagen præget af god energi og et højt aktivitetsniveau. Vores kerneydelse på lønområdet består primært af undervisning af sygehusets ledere og andre brugere i relevante systemer/værktøjer og regelsæt (arbejdstidsregler og ferieaftalen) samt lønkontroller.
Derudover vedligeholder vi de løntekniske strukturer f.eks. brugerstyring og organisationsstrukturer. Vi spiller også en aktiv rolle i forhold til den løbende økonomiopfølgning, har faste data leverancer og udvikler løbende nye rapporter og analyser til understøttelse af organisationens direktion og ledelser.
Pt. står vi blandt andet overfor regionalt at integrere Psykiatrien samt en række yderligere opgaver som følge af Sundhedsstrukturreformen i sygehusets organisation. Derudover befinder vi os jævnligt i en situation, hvor vi skal implementere nye IT-systemer eller IT-opdateringer.
Som medarbejder i Lønfunktionen vil du dels blive fast kontaktperson for en række kliniske afdelinger, og du vil komme til at deltage i forskellige interne og emneorienterede projekt- og arbejdsgrupper.
Dine opgaver
- Undervisning og løbende rådgivning af sygehusets ledere, planlæggere og andre nøglepersoner
- Opfølgning og kontrol af lønposteringer og vagtplaner samt indhentning af refusion
- Formidling og kommunikation om lønområdet til sygehusets ansatte
- Udarbejdelse af procesbeskrivelser på arbejdsgange og programmeringsopgaver
- Deltagelse i udarbejdelse af fremmødeprofiler (beregning af lønomkostning for en given vagtsammensætning)
- Bidrage til at udvikle opgavevaretagelsen og arbejdsgange i afdelingen
- Diverse ad hoc opgaver
Dine personlige kvalifikationer
- Du har en relevant uddannelse f.eks. bachelor inden for regnskab/økonomi eller en HK baggrund med relevant fokus
- Du har gerne administrativ erfaring inden for løn- og økonomiområdet, og du har forståelse for overenskomster og arbejdstidsregler m.v.
- Du er teknisk funderet og har IT erfaring
- Du har analytiske evner og overblik og arbejder samarbejdsorienteret og struktureret
- Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
- Du har humor, er udadvendt og empatisk
- Du bidrager generelt positivt og løsningsorienteret til dagligdagen
Økonomi- og Planlægningsafdelingen:
Økonomi- og Planlægningsafdelingen er en stabsafdeling på Esbjerg og Grindsted Sygehus. Vi er i alt 33 medarbejdere i afdelingen. Afdelingen består af flere teams: Økonomi, Løn, Indkøb, Planlægning samt Kørsel. Du vil blive en del af Lønfunktionen med 8 medarbejdere og 1 lønchef.
Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus:
Grundstenen i vores arbejde er devisen om "Patienten først" i alt, hvad vi gør.
Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus har et budget på ca. 2,3 mia. kr. og har hjemme på tre adresser, henholdsvis Esbjerg, Grindsted og Brørup. Sygehuset behandler patienter inden for næsten alle specialer såvel medicinske som kirurgiske. Opgaverne bliver bredere på sigt med udrulningen af Sundhedsstrukturreformen.
Esbjerg og Grindsted Sygehuse har 340 sengepladser og omkring 3.000 ansatte. Årligt er der ca. 36.000 indlæggelser og omkring 400.000 ambulante besøg. Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus er i en rivende udvikling bl.a. åbnede sygehuset en kandidatuddannelse i medicin med studiestart i september 2022. Det er besluttet, at uddannelsen udvides med muligheden for at tage en bacheloruddannelse på sigt.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lønchef Berit Bolby Beier på mobil 2016 6143.
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er en fast ansættelse på 37 timer pr. uge, og din fysiske placering er på Esbjerg og Grindsted Sygehus i Esbjerg.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.
Har ovenstående fanget din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis senest den 21. august 2025. Ansøgning, CV og evt. øvrige dokumenter uploades via link. Vi forventer at afholde samtaler i uge 38 2025.
Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2025.