Praktisk Administrativ Medarbejder - Vaccinationsindsats Region Hovedstaden

Har du lyst til at blive en del af et meningsfuldt arbejde og være med til at gøre en forskel for folkesundheden for ældre og sårbare borgere?

Region Hovedstaden søger 2-4 engagerede medarbejdere til at varetage både administrative og praktiske opgaver i forbindelse med regionens udkørende vaccinationsindsats. Opgaverne er mange og forskelligartede, så det er vigtigt at du ikke er bange for at kaste dig ud i noget nyt og tage fat, hvor der er behov.

Om stillingen

Som en del af vaccinationsindsatsen vil du indgå i et dedikeret team, der arbejder målrettet med planlægning og koordinering af den udkørende vaccinationsopgave.

Dine opgaver kan bl.a. omfatte:

• Koordinering og planlægning af vaccinationer på bosteder, væresteder mv.
• Besvare telefonopkald ifm. tidsbestilling fra borgere og pårørende
• Booking og håndtering af tider i IT-systemer
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af oversigter og vagtplaner
• Pakning og distribution af udstyr og vacciner
• Sikring af overholdelse af gældende retningslinjer og hygiejnestandarder
• Registrering af oplysninger i IT-systemer
• Udarbejde/tilrette retningslinjer/arbejdsgange, vejledninger og registreringsskemaer

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver
• Har flair for IT og kan sætte dig hurtigt ind i nye systemer
• Trives i et travlt og omskifteligt miljø
• Har gode samarbejdsevner og en serviceorienteret tilgang
• Er mødestabil, struktureret og fleksibel
• Kan håndtere praktiske opgaver og tage ansvar, hvor der er behov

Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt arbejde med stor samfundsrelevans
• En dynamisk hverdag med dygtige og dedikerede kolleger
• Grundig oplæring og løbende støtte
• Tidsbegrænset ansættelse

Du bliver en del af Akutberedskabet i Region Hovedstaden, som har til formål at skabe et sammenhængende akutberedskab for regionens borgere. Kerneopgaven er at redde liv. Udover den udkørende vaccinationsindsats varetager vi opgaverne med besvarelse af sundhedsfaglige opkald til 1-1-2, Akuttelefonen 1813, disponering og kørsel af ambulancer, akutlægebiler, sygetransport mm. for borgerne i Region Hovedstaden. Akutberedskabet er organiseret i afdelingerne AMK Vagtcentral, 1813, Ambulance, og Forskning. Derudover en direktion og en række stabe.

Vi er en rummelig arbejdsplads, hvor der bliver taget hensyn til, at arbejdsliv og privatliv balancerer. Vi lægger vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone.

Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads. Der kan være behov for at løse opgaver på nogle af Akutberedskabets andre matrikler.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge, men der kan være mulighed for nedsat timeantal, hvis det ønskes.

Forventet opstart hurtigst muligt, dog senest den 1. oktober 2025. Ansættelsen er tidsbegrænset og ophører pr. 31. december 2025.

Arbejdstiden vil være varierende på hverdage i tidsrummet mellem kl. 7 og kl. 20.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning

Din ansøgning skal være os i hænde senest den 24. august 2025.

Vi ønsker at besætte stillingerne hurtigst muligt, og indkalder løbende til samtaler.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefkonsulent Cecilie Rudbeck på tlf. 23 21 91 53.