Projektkoordinator til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Vil du have muligheden for at arbejde på en spændende og alsidig arbejdsplads med opgaver, der har stor betydning for Danmarks sikkerhed både nationalt og internationalt? Trives du med udfordringer i et foranderligt miljø? Så kan du være på vej til at blive vores kommende kollega.
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har i Projektledelsessektion Luft samlet projektledere for nogle af de største strategiske materielanskaffelsesprojekter. Projekterne spænder bredt mellem større materielindkøb såsom fly, luftforsvar og droner. Fælles for de projekter sektionen arbejder med er en høj grad af kompleksitet, økonomisk volumen og/eller en storpolitisk bevågenhed. Vi leder en lang række projekter fordelt på et hold af projektledere støttet af projektkoordinatorer, konsulenter og muligvis dig.
I Projektledelsessektion Luft bliver du en del af en arbejdsplads, hvor tillid, støtte og ordentlighed er grundpillerne. Her står vi sammen og værner om en høj faglighed – uanset hvilken rolle du træder ind i. Vores fælles kerneopgave og værdier kommer til udtryk i en sund arbejdskultur, hvor der er plads til fleksibilitet, individualitet og reel indflydelse på både din egen og afdelingens udvikling. Vi er stolte af at skabe en tryg ramme midt i en stor organisation, og vi sørger for et struktureret opstartsforløb, der giver dig en varm velkomst og de bedste forudsætninger for at lykkes.
Om stillingen
Som projektkoordinator hos os i Kapacitet Luft er din opgave at støtte op om vores sektionschef og projektledere i en travl hverdag. Du vil blive tilknyttet flere opgaver, der både relaterer til sektionen, men også få mulighed for at arbejde tæt med projektlederne i diverse projekter – fra start til slut.
I projekterne får du en central rolle i at støtte projektlederen på tværs af mange forskellige opgaver, blandt andet ved at:
- bidrage til planlægning og gennemførelse af workshops og møder – herunder referatskrivning samt opfølgning med aktionsplaner m.m.
- understøtte projektets kommunikation, fx gennem udarbejdelse af informationsmails, opbygning og vedligeholdelse af hjemmesider samt udvikling af præsentationer.
- varetage administrative projektopgaver såsom journalisering af dokumenter, håndtering af afregninger i vores systemer, mødeplanlægning og introduktion af nye medarbejdere.
I sektionen indgår du i et team med en anden projektkoordinator og to studentermedhjælpere, så rollen er veldefineret og integreret i vores daglige setup, hvor I sammen og individuelt løser en lang række forskelligartede koordinationsopgaver. Arbejdet er vigtigt, og du vil som medarbejder i FMI blive en del af en spændende hverdag, hvor du bidrager til genopbygningen af det danske forsvar.
Projektkoordinator Anine udtaler:
”Som projektkoordinator i projektledelsessektionen i Kapacitet Luft agerer man i en omskiftelig hverdag, hvor to dage sjældent er ens. Man arbejder med mange forskelligartede opgaver og har mulighed for at arbejde med mennesker på tværs af hele FMI. Man har en høj grad af medbestemmelse og kan tilvælge de opgaver, der giver faglig udvikling og motivation for den enkelte.”
Vi sørger naturligvis for relevant uddannelse i vores specifikke systemer samt anden uddannelse i f.eks. projektledelse, du skulle have brug for eller ønsker i forbindelse med din egen kompetenceudvikling. Du er tilknyttet projektkontoret i Ballerup, hvor vi i sektionen er fleksible i forhold til hjemmearbejde, når opgaverne passer til det. Vi er på forkant med udviklingen af en attraktiv og effektiv arbejdsplads, hvilket bl.a. er afspejlet i et godt kontormiljø med storrum.
Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være fra flere retninger. Du kan være akademisk uddannet, men om du har en bachelor, en kandidatuddannelse eller noget helt andet, er ikke det afgørende. Det er dine personlige kompetencer og din flair og interesse for at yde en god administrativ service og have mange bolde i luften, der er i fokus. Du har med dit gode humør nemt ved at indgå i relationer med andre mennesker, og du fokuserer på muligheder frem for begrænsninger samtidig med, at du aktivt forfølger målet. Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker på alle niveauer. Vores projekter kører på tværs af hele koncernen, så du vil møde både militære samt civile i din dagligdag.
Du kan lide at arbejde fokuseret, struktureret, er administrativ stærk og sætter en ære i, at der er styr på bestillinger, mødeindkaldelser, mødemateriale, besøgsanmeldelser og anden administration. Du kan arbejde selvstændigt og formulere dig klart i skrift og tale på dansk såvel på engelsk.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til HEMMELIGT og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Mette Theis Skov Westermann på telefon 21 65 43 49. Hvis du vil vide mere om livet som projektkoordinator er du velkommen til at kontakte projektkoordinator Anine Hviid Thøgersen på tlf. 40 31 22 94.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommanoden, HR-konsulent Pia Knudsen på tlf. 32 66 57 83
Ansøgningsfristen er 26. oktober 2025. Stillingen er til besættelse snarest herefter så tøv ikke med at sende din ansøgning idet vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes vedhæfte relevante dokumenter, som ansøgning, CV, uddannelsesbevis mv.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Værnsfælles Forsvarskommando med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI’s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.