etjob.dk
København kommune Sekretær

Sekretær for Ministeren - Børne- og Undervisningsministeriet

Er du skarp til planlægning, har styr på detaljerne – og trives du med ansvar tæt på den politiske ledelse? Kan du sikre struktur og overblik i en travl hverdag? Trives du i et dynamisk miljø tæt på den politiske dagsorden?

Så er du måske vores nye sekretær for ministeren.

Om kontoret

Ministerens forkontor består ud over dig af en anden sekretær, to ministersekretærer og en piccoline. Du skal i tæt samarbejde med dine kollegaer sikre en professionel betjening af ministeren. Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, som i alt består af 12 medarbejdere.

Om jobbet

Som vores nye sekretær for ministeren er du med til at sikre, at ministeren får så smidig en hverdag som muligt. Dine opgaver omfatter bl.a. at:

  • Oversende besvarelser til Folketinget.
  • Være bindeled mellem ministeriet og Folketinget ifm. ministerens deltagelse i besvarelse af samrådsspørgsmål, behandlinger af lovforslag, besvarelse af § 20-spørgsmål mv.
  • Bidrage til håndtering af lovprocesser, herunder forberedelse af ministerens deltagelse i statsråd.
  • Være ansvarlig for rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning og regnskab.
  • Håndtere indkomne invitationer og henvendelser.
  • Bestille mødemateriale og mødeforplejning til ministerens møder
  • Understøtte ministersekretærerne i koordinering af ministerens kalender, herunder arrangere møder mellem ministeren og eksterne.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, stat, region eller kommune.

Du trives med at arbejde tæt på det politiske niveau med en bred opgaveportefølje, samtidig med at du er i stand til at fordybe dig. Du skal være løsningsorienteret og omstillingsparat, have sans for deltaljen, være hjælpsom og serviceminded.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • er god til at planlægge og holde styr på frister
  • kan bevare overblikket i en travl og omskiftelig hverdag
  • er serviceminded og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
  • arbejder struktureret og selvstændigt
  • følger dine opgaver til dørs.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.

Ansættelsen forudsætter, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelsesperiode.

Ansættelsen er snarest muligt eller senest pr. 1. november 2025.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer.

Ansættelsesstedet er Frederiksholms Kanal 21, 1220 København.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Karina Beg Poulsen på 23356194.

Du kan også læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside www.uvm.dk.

Sådan søger du

Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk til os senest 14. september 2025.

Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylder ansøgningsformularen.

Vi forventer at holde samtaler i uge 38. Der kan forekomme en case i forbindelse med samtalerne. Det får du flere oplysninger om, hvis det bliver aktuelt.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.