Sekretær til Direktionssekretariat - Sygehus Sønderjylland

Sygehus Sønderjylland søger en sekretær til Direktionssekretariatet

Sygehuset
Sygehus Sønderjylland har ca. 2500 medarbejdere, hovedsageligt sundhedsprofessionelle, men også mange andre faggrupper. Sygehuset har afdelinger i Aabenraa, Sønderborg og Tønder. Ledelsesstrukturen er flad, pt. en direktion med 3 direktører, 22 afdelingsledelser og 7 stabschefer. Organisationen er dog under udvidelse pga. den nye sundhedsreform og deraf følgende sammenlægning med psykiatrien samt en udvidelse af samarbejdet med kommunerne og de praktiserende læger.

Sygehuset leverer en høj kvalitet og har en god medarbejdertrivsel.

Om jobbet
Du bliver en del af Direktionssekretariatet bestående af fire dygtige medarbejdere med forskellige uddannelser, der varetager en bred vifte af administrative opgaver såsom koordinering af og opfølgning på møder og udvalg, patienterstatnings- og patientklagesager, borgerhenvendelser samt diverse administrative opgaver relateret til hele sygehuset og til vores kollegaer i Region Syddanmark.

På Sygehus Sønderjylland lægger vi vægt på nærværende ledelse, faglig udvikling, vedligeholdelse og udvikling af medarbejdernes kompetencer samt løbende forbedringer af processer og resultater. Vi har en organisation præget af et godt samarbejde på tværs af afdelingerne.

Du kommer til at sidde i et kontorfællesskab, hvor der kommer mange forskellige mennesker forbi i løbet af en dag og hvor du skal håndtere flere opgaver samtidigt.

Dine vigtigste opgaver bliver …

• kalenderstyring og mødeforberedelse
• oprettelse og udsendelse af dagsordener og beslutningsreferater fra udvalg
• direktionsrelaterede opgaver og projekter i samarbejde med alle sygehusets afdelinger
• håndtering af en række administrative opgaver, der knytter sig til Direktionssekretariatet
• at være direktionens koordinerende kontakt til eksterne samarbejdspartnere

Vi har brug for en kollega, som …

• har en relevant uddannelse, f.eks. som sekretær, lægesekretær, advokatsekretær el.lign.
• har erfaring med hele Office-pakken, herunder særligt Outlook og Excel
• evner at styre direktionens travle kalendere
• er god til at kommunikere tydeligt og professionelt, såvel mundtligt som skriftligt, med øje for modtageren
• har forståelse for betydningen af at være sygehusets ansigt internt og udadtil
• arbejder selvstændigt og med fokus på helheden i opgaverne
• er engageret, struktureret og fleksibel
• kan identificere andres behov, især når det går stærkt
• kan trives med rutineopgaver
• mestrer en imødekommende tilgang til både kolleger og eksterne
• er positiv, samarbejds- og serviceorienteret samt bidrager til et godt og uformelt arbejdsklima

Det er en fordel, hvis du har erfaring med sekretariatsbetjening og med at arbejde i journaliseringssystemer (gerne Acadre).

Vi tilbyder
En spændende arbejdsplads i et professionelt team, hvor værdierne åbenhed, ansvarlighed, respekt, professionalisme og udvikling er en selvfølge.

Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast stilling på fuld tid med tjenestested primært i Aabenraa. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgning
Ansøgningsfristen er 10. august 2025.
Ansøgningen sendes via linket ”Søg stillingen”. I ansættelsesprocessen kontakter vi dig på den mailadresse, som du opgiver i forbindelse med ansøgningen. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 19. august 2025 om formiddagen i Sønderborg. Tiltrædelse forventes snarest muligt eller efter aftale.

Du kan læse mere om Sygehus Sønderjylland og Direktionssekretariatet her. For yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Ingeborg Demant Mamsen på IDMdianesmitholsonloribrendashaw@taylor.dkrsyd.dkwalter-green.dkgreen.dk eller på telefon
20 78 15 08. Henvendelser behandles naturligvis fortroligt.