Skolesekretær ved Jeksendalskolen - Specialskole Administrativ Stilling

Vi ønsker at forstærke administrationen og søger derfor en ny skolesekretær. Har du flair for struktur, er du skarp på detaljen – og kan du samtidig jonglere mange bolde i luften med et smil? Så er det måske dig, vi søger som vores nye skolesekretær!

Stillingen kræver en morgenfrisk person med godt humør og stærke koordineringsevner – og lysten til at gøre en forskel for både elever og kolleger.

Hvem er vi?
Vi er en specialskole for børn og unge med særlige behov. Vores elever har forskellige udfordringer – herunder ADHD, ASF og lignende vanskeligheder – og vi arbejder målrettet for at skabe en tryg, udviklende og struktureret hverdag for dem.

Hos os bliver du en del af et fagligt stærkt og engageret team, hvor vi samarbejder tæt – og hvor faglighed og fleksibilitet går hånd i hånd.
Derudover har vi et åbent kontor hvor elever, forældre, kollegaer og andre samarbejdspartnere kan komme med stort og småt.

Dine primære opgaver vil være

• Vikardækning fra kl. 6.30 hver morgen – her får du en central rolle i at sikre, at dagens undervisning kan afvikles uden bump på vejen.
• Tovholder for skolens taxaordning (HB Care) – kontakt til forældre, elever og leverandører, samt daglig koordinering og opfølgning.
• Div. elevadministration – udfyldelse af årlige re-visiteringsskemaer, planlægning af kørsel mm.
• Blækspruttefunktion / ad hoc-opgaver – du skal kunne træde til, hvor behovet opstår, med stort overblik og gåpåmod.
• Ajourføring og opdatering af IT-udstyr – i samarbejde med vores IT-ansvarlige skal du sørge for, at vores digitale værktøjer og enheder er opdaterede og klar til brug.
• Deltagelse i skemalægning og løbende ændringer – både ved opstart og løbende gennem året.
• Bogholderi og indkøb

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en lignende stilling – gerne fra skoleverdenen.
• Har en relevant kontoruddannelse (el.lign.) – gerne indenfor offentlig administration, men det er ikke et krav.
• Er struktureret, effektiv og god til at bevare overblikket – også i pressede situationer.
• Har teknisk flair og lyst til at arbejde med IT og digitale systemer.
• Er serviceminded, fleksibel og har let ved at samarbejde med mange forskellige faggrupper.
• Trives i et miljø, hvor både relationer og rutiner er vigtige.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med stor variation i opgaverne.
• En arbejdsplads med høj faglighed, plads til forskellighed og fokus på elevernes trivsel.
• Et godt og støttende kollegafællesskab, hvor vi løfter i flok.
• Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på dine arbejdsopgaver.
• Netværk med andre skolesekretærer i Skanderborg kommune.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der er tale om en fast stilling på 25-32 timer/ugen fordelt på 42 uger. Tiltrædelse snarest muligt.

Ansøgningsfrist
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest fredag den 19. september 2025.
Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 25. september.

Har du lyst til at vide mere?
Så er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Vibeke Bergmann på telefon 22 57 29 23 eller skolesekretær Karoline Sagild på telefon 40 32 10 89.

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.