etjob.dk
Faxe kommune Skolesekretær

Skolesekretær ved Møllevangskolen i Faxe Kommune

5-Kløverskolerne i Faxe Kommune søger en engageret og erfaren skolesekretær, der har lyst til at blive en del af vores folkeskolefællesskab. Stillingen er med base på afdeling Møllevang i Rønnede.

Vores nuværende sekretær har valgt at stoppe efter mange års tro tjeneste, og vi søger derfor en ny kollega med erfaring inden for skoleadministration – og med flair for at skabe struktur, overblik og ro i en alsidig hverdag.

Om Møllevangskolen
Møllevangskolen er en del af 5-Kløverskolerne og har ca. 260 glade elever fra 0. til 9. klasse samt en SFO. Skolen ligger i Rønnede i naturskønne omgivelser, hvor der er lys, luft og plads til både kreativitet og faglig fordybelse – både ude og inde.

Vi er en skole med et tæt og trygt fællesskab, hvor alle kender hinanden. Det smitter af på arbejdsmiljøet: Her er plads til humor, engagement og samarbejde på tværs.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

  • Varetage elevadministration og registrering i fx Tabulex, Subit og KMD Personaleadministration
  • Foretage indberetninger til ministeriet
  • Stå for indkøb af diverse forbrugsartikler
  • Håndtere løn- og økonomiopgaver i samarbejde med skolens ledelse samt centrale økonomi- og lønmedarbejdere
  • Sørge for daglig drift af kontoret og øvrige administrative opgaver
  • Samarbejde med skolens ledelse, teknisk service og øvrige medarbejdere

Vi forventer, at du:

  • Har erfaring som skolesekretær eller lignende administrativ stilling
  • Er struktureret, selvstændig og kan prioritere opgaver i en omskiftelig hverdag
  • Er serviceminded og har en professionel tilgang til både børn og voksne
  • Har kendskab til relevante IT-systemer, fx KMD Opus, KMD Elev, IST Tabulex, Trio samt Office-pakken
  • Trives i et arbejdsmiljø med mange kontaktflader og stor betydning for dagligdagens flow
  • Har godt humør, ro i stemmen – og hjertet på rette sted

Vi tilbyder:

  • En skole i god udvikling med engagerede og hjælpsomme kollegaer
  • En arbejdsplads med højt til loftet – både fysisk og mentalt
  • En varieret hverdag, hvor ingen dage er ens
  • Et kontorfællesskab, hvor vi hjælper hinanden, når der er brug for det
  • En jordnær ledelse, der værdsætter din faglighed og prioriterer smil i hverdagen
  • Et erfarent sekretærteam, der deler og sparrer om mange af opgaverne
  • Mulighed for at sætte dit præg på en vigtig funktion i skolens dagligdag

Praktisk information:

  • Arbejdstid: Placeret inden for skoletiden i tidsrummet kl. 07.45 – 17.00
  • Ansættelse: Hurtigst muligt og senest 1. oktober 2025
  • Løn og ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst mellem KL og HK, med løn fastsat i forhold til stillingens funktioner og dine kvalifikationer
  • Vi indhenter børneattest og referencer ved ansættelse

Ansøgning:
Send din ansøgning senest fredag den 22. august 2025.
Vedlæg CV, uddannelsesbevis og relevante dokumenter.

Besøg kan aftales med afdelingsleder Anette Zahle, tlf. 20 52 22 96, eller afdelingsleder Janne Maj Erkmann, tlf. 56 20 32 12.

Samtaler:
Vi afholder samtaler mandag den 27. august 2025 fra kl. 15.00.