Teamkoordinator ved Forsvarets Indkøbscenter i Ballerup

Vil du være med til at sikre, at Forsvaret får det rette materiel og de nødvendige tjenesteydelser – til tiden? Så er du måske vores nye indkøber til Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Om os

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er en styrelse under Forsvarsministeriet, der har ansvaret for at anskaffe, vedligeholde og udfase materiel og udstyr til hele det danske forsvar. Vi arbejder med alt fra komplekse våbensystemer og køretøjer til daglige forsyninger og it-løsninger – alt sammen for at sikre, at Forsvaret kan løse sine opgaver, både nationalt og internationalt.

Vi beskæftiger flere tusinde medarbejdere og har aktiviteter både i Danmark og i udlandet. Vi er en organisation med stort ansvar og bredt samarbejde på tværs af fagligheder og områder.

Om stillingen

Som vores nye teamkoordinator for opfølgningsteamet i Forsvarets Indkøbscenter i Ballerup, bliver du en del af et dedikeret team af indkøbere. Du får en vigtig rolle i at udarbejde, koordinerer og sikre effektive opfølgningsprocesser, rettidig levering af indkøbsordre og høj kvalitet i data og dokumentation. Med din strukturerede tilgang er du med til at sikre, at indkøbene understøtter Forsvarets daglige drift og operationelle behov.

Vi arbejder i et dynamisk miljø, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen. Derfor er det vigtigt, at du er omstillingsparat, detaljeorienteret og har blik for løbende optimering. Du vil have tæt kontakt til både kollegaer og brugere – herunder soldaterne – og derfor er forståelse for deres behov og fokus på service afgørende.

Der er ikke personale ansvar i stillingen.

Dine primære opgaver:

• Ansvarshavende for fagligheden i teamet
• Koordinering af opgaver i eget team, samt på tværs af indkøbsteams
• Opfølgning på indkøbsordrer i SAP
• Indtaste og kontrollere ordrebekræftelser
• Udarbejde og vedligeholde data og rapporter i Excel
• Følge op på åbne ordrer og restancer ved eksterne leverandører
• Kommunikere og dokumentere indkøb professionelt og præcist

Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller lignende uddannelse, gerne med erfaring inden for indkøb.

Vi søger en indkøber, der har flair for struktur og detalje, og som trives i et miljø med faste rammer og stor betydning. Du er serviceminded, omhyggelig og arbejder selvstændigt, men værdsætter også det kollegiale fællesskab.

Vi ser gerne, at du:

• Har erfaring med indkøb og er fortrolig med SAP
• Har gode Excel-kompetencer og behersker Office-pakken
• Kan forstå og arbejde med skriftligt engelsk
• Er nysgerrig, engageret og har lyst til at udvikle dig i en offentlig organisation

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan fremvise en ren straffeattest og opnå sikkerhedsgodkendelse.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Brian Madsen på telefon 4029 6497.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 19. september 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSEN

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Forsvarskommandoen med underliggende værnskommandoer sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.