Kommunikationsprofil til Studievejledning ved Aarhus BSS

Fuldmægtig / kommunikation / digitale platforme / studievejledning

Brænder du for at at sikre god og præcis kommunikation? Og kan du sætte dine kommunikationskompetencer i spil for at sikre klar, målrettet kommunikation til de studerende? Så er du måske vores nye kollega i Aarhus BSS Studier under Aarhus Universitet.

Om stillingen

Som vores nye kollega bliver din vigtigste opgave at sikre, at studerende på Aarhus BSS får præcis, relevant og let tilgængelig information – uanset om det handler om regler, procedurer, deadlines eller muligheder i deres studieliv. Det er derfor nødvendigt at opbygge et solidt kendskab til de enkelte uddannelser, så du kan formidle både generelle og uddannelsesspecifikke informationer på en måde, der giver mening for modtageren.

Sammen med dine dygtige kollegaer i afdelingen bliver du bindeleddet mellem vores administrative drift og de studerende. Du vil både udvikle og kvalitetssikre indhold på tværs af vores kommunikationskanaler – lige fra studieportaler til skabeloner, vejledninger og digitale værktøjer.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Sikre sammenhæng og kvalitet i Aarhus BSS Studiers information og formidling til studerende.
• Medvirke til at udarbejde og opdatere indhold på studieportaler og andre digitale platforme.
• Udarbejde og kvalitetssikre skriftligt materiale, herunder mailskabeloner, vejledninger og afgørelsestekster.
• Bidrage til implementeringen af det nye studieadministrative system med afsæt i, hvordan vi med det nye system kan sikre den bedst mulige information til de studerende.
• Indgå i igangværende projekter og indsatser (fx understøtte kommunikationsindsatserne til arrangementer).
• Samarbejde med studievejledere, sagsbehandlere og faglige miljøer for at sikre korrekt og målrettet information.
• Bidrage til udviklingen og nytænkning af vores digitale vejledning og studieinformation.
• Sikre løbende feedback og evaluering af vores kommunikation.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forventer, at du har en stærk formidlings- og kommunikationsfaglighed, som  gør dig i  stand til at udføre  konkrete kommunikationsopgaver, hvor du omsætter komplekse regler og processer til letforståeligt indhold.  

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• har en relevant videregående uddannelse, gerne suppleret med erfaring fra en lignende stilling
• har gode samarbejdsevner, så du kan skabe gode resultater sammen med dine kollegaer i Aarhus BSS Studier, på institutterne og på tværs af universitetet.
• vil at prioritere at opbygge et godt kendskab til de studerende, så vi sikrer at vores kommunikation er letforståelig og rammer vores målgruppe med den helt rigtige timing.
• er ambitiøs, struktureret og tager selvstændigt ansvar for at nå godt i mål med dine arbejdsopgaver.
• kommunikerer flydende i skrift og tale på både dansk og engelsk
• ser løsninger og muligheder i forhold til at bruge AI i kommunikationsarbejdet.

Det vil desuden være en fordel, hvis du har kendskab til uddannelsesområdet.

Afdelingen Vejledning, Studieinformation og Karriere

Aarhus BSS Studier er opdelt i seks afdelinger, hvor du bliver ansat i afdelingen Vejledning, Studieinformation og Karriere. Vores arbejdsområde er studie- og karrierevejledning og kommunikation målrettet nuværende og kommende studerende samt udvekslingsområdet. Vi er en velfungerende afdeling med 18 fastansatte og 20 studentermedhjælpere, der brænder for opgaven og har fokus på, at det skal være sjovt og lærerigt at gå på arbejde. Vi lægger vægt på høj faglighed og på at lykkes gennem tværfagligt samarbejde både på tværs af Aarhus Universitet og sammen med de øvrige afdelinger i Aarhus BSS Studier.

Aarhus BSS Studier

Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, it og digitalisering, kommunikation, ph.d.- og studieadministration. Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, vejledning, studieinformation, karriere og exchange, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering, undervisningsevaluering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers ca. 75 ansatte supporterer fakultetets seks institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.
Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier her http://bss.au.dk/.

Arbejdssted

Din primære arbejdsadresse vil være Universitetsbyen 73, 8000 Aarhus C.

Spørgsmål og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder Martin Hestbech på mobil: 5150 5960 eller mail: marheswgrantdonnathomaslaurie65@trevino-french.dkhaynes-ramos.dkvance-williams.dkau.dk.

Hvis du har spørgsmål vedrørende rekrutteringsprocessen, kan du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen på mail: christinejohnsonharmonrodneyjeannette.petersenpatriciawilson@bowman-wagner.dkau.dksmith-villegas.dkgonzales-king.dk.

Krav og vilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer pr. uge.

Stillingen er med tiltrædelse 1. januar 2026 eller efter nærmere aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten eller anden relevant overenskomst.

Ønsker du at komme i betragtning til stillingen, skal du sende din motiverede ansøgning og CV senest søndag den 16. november 2025, kl. 23.59.

Første runde samtaler forventes afholdt den 19. og 20. november 2025 og anden runde samtaler forventes afholdt mandag den 24. november 2025.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk