Kommunikativ og administrativ medarbejder (barselsvikariat)

Stillingsbeskrivelse

Vi søger en kollega til at bistå os i vores kommunikation på digitale platforme, bl.a. at formidle vores læringstilbud. Herudover involverer stillingen - i samarbejde med enhedens anden sekretær - en bred vifte af store og små administrative opgaver, som støtter enhedens arbejde med at yde universitetspædagogisk support til universitetets ansatte. 

Dine arbejdsopgaver vil derfor bl.a. omfatte

• Administration af kursus- og konferenceaktiviteter, herunder
• TAL, SDU UPs årlige konference
• Løbende kurser og det 1-årige Universitetspædagogikum
• Oversættelsesopgaver og proof-reading af fx nyhedsbreve til engelsk
• Sekretariats- og driftsopgaver, f.eks. referatskrivning, backup på indkøb og godkendelse af udgiftsbilag m.m.

Forudsætning

Vi leder efter en kollega med følgende faglige kompetencer

• En uddannelse inden for (web-)kommunikation
• Flair for administration
• Engelsksproglige kompetencer i skrift og tale
• Gerne have kendskab til forskellige digitale platforme og administrative systemer (sharepoint, conferencemanager, mm.)
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til eller interesse for grafisk design
• Det er en fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsesverdenen

Du er selvstændig, ansvarsbevidst og omhyggelig. Du går systematisk og detaljeorienteret til værks, er god til at prioritere og til at strukturere dit arbejde. Du trives både med at arbejde selvstændigt og i samarbejde med dine kolleger, og du er ikke bleg for at tage initiativ, når du spotter udviklingsmuligheder.

Vi tilbyder en stilling med

• Afvekslende arbejdsopgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle
• Stor grad af selvstændighed og ansvar
• Fleksibilitet og support fra kolleger
• Mulighed for løbende kompetenceudvikling og deltagelse i erfaringsudvekslingsgrupper

Stillingen er 32 timer, men med mulighed for 37 timer. Stillingen er et barselsvikariat og dermed tidsbegrænset på et år med mulighed for forlængelse.

Ansættelse pr. 1. juni 2026.

Ansøgningsfrist er d. 20. marts 2026 kl 23.59.59.

Samtaler vil blive afholdt i uge 16 og 17.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Rie Troelsen på tlf. 6550 9610.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.