Kompetent administrationsleder søges til Lundtofte sogn

Lundtofte Menighedsråd søger en kompetent administrationsleder

Vi søger en administrationsleder med kompetencer inden for personaleledelse og -udvikling, det kirkelige budget- og regnskabsarbejde samt embedsmandsfunktionen for menighedsrådet.

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Tiltrædelse pr. 1. juni 2026 eller snarest efter.

Administrationslederen er den øverste daglige leder af Lundtofte kirkes administration og drift med direkte reference til menighedsrådet.

Lundtofte Sogn er et stort sogn, med et rigt kirkeliv og højt aktivitetsniveau. Der er en dygtig og engageret personalegruppe, 5 præster og et menighedsråd bestående af lokale ildsjæle, som sætter rammerne for det kirkelige arbejde.

Visionerne er mange og ambitionerne store, og der er god mulighed for at få lov til at sætte sit præg på arbejdet, ligesom der også er mange opgaver, som ikke er til diskussion. Vi kan tilbyde et job med meget vekslende opgaver og intensitet, hvor der er stor frihed under ansvar.

Vi har to kirker: Lundtofte Kirke, Danmarksvej 36, 2800 Kgs. Lyngby og Geels Kirkesal, Bredevej 52, 2830 Virum.

Administrationslederen har det daglige administrative ansvar for alle stillingskategorier, der henhører under menighedsrådets ansættelsesområde, dog er vores kirkegårdsleder ansvarlig for personalet og den daglige drift af kirkegården.

Der er personaleansvar for 15 medarbejdere, pt. bestående af 1 kordegn, 1 kommunikations-medarbejder, 4 kirketjenere, 1 kirke- og kulturmedarbejder, 2 organister, 1 kirkesanger samt 5 sangere.

Vi forventer, at du har stor erfaring og relevant uddannelse inden for ledelse og økonomi, gerne fra det kirkelige regi.

Du er god til at formulere dig i både skrift og tale, du har empati og du har flair for at have flere bolde i luften.

Stillingens indhold

De administrative arbejdsområder omfatter:

• Daglig og overordnet personaleledelse.
• Sekretærfunktion for menighedsrådet, Forretningsudvalg, Kirke- og Kirkegårdsudvalg, Løn- og Personaleudvalg
samt Præstegårdsudvalg.
• Ledelsesrepræsentant i arbejdsmiljøudvalget.
• Udarbejdelse af forslag til budgetter og regnskaber i samarbejde med Lundtofte Menighedsråd
• Regnskabsførerfunktionen i samarbejde med Lundtofte Menighedsråd.
• Administrationslederen varetager spørgsmål vedrørende de ansattes løn- og ansættelsesvilkår, herunder
spørgsmål om ferieforhold, sygefravær og aflønning i henhold til Kirkeministeriets cirkulærer m.v., udbetaling af
løn til de ansatte via FLØS samt honorar til solister og foredragsholdere.

• Administrationslederen står for varetagelse af:
Regulativ/stillingsbeskrivelser for samtlige ansatte
Annoncer vedrørende ledige stillinger (organister vedr. kirkesangere.)
MUS-samtaler

• Administrationslederen sørger for:
At ledige stillinger bliver opslået efter gældende regler
At påse, at de bestemmelser, som findes i medarbejdernes regulativer, bliver overholdt
At udarbejde papirarbejde i forbindelse med ansattes orlov, ansættelse af personer i jobtræning m.m.

• Rådighedsforpligtelse i forbindelse med:
Aftenmøder: Menighedsrådsmøder, udvalgsmøder og samarbejdsmøder mm.
Aftenmøder i forhold til fx Budgetsamråd, hvor deltagelse af regnskabsfører er nødvendig.
Påkrævet kommunikation med menighedsråd udenfor normal arbejdstid.

Organisation, løn og uddannelseskrav

Indplacering under Kordegneforeningen, efter gældende regler.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en betingelse, at den obligatoriske uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Uddannelseskrav for kordegne:
§ 8 En kirkefunktionær, der ansættes som kordegn, skal bestå følgende obligatoriske uddannelser:
a) Sekretær for menighedsrådet
b) God forvaltningsskik og administrativ praksis
c) Personregistrering, baggrund og praksis, jf. § 17
d) Samarbejde, kommunikation og faglig etik
g) Tilrettelæggelse af det praktiske arbejde i kirken.

For kordegne med regnskabsførerfunktion (med lønregnskab) fordres der også følgende krav:

§ 9. Der er knyttet krav om anden obligatorisk uddannelse til visse af kordegnenes jobfunktioner, jf. stk. 2 og 3.
Stk. 2. Er der henlagt regnskabsførerhverv til stillingen, skal følgende uddannelser bestås:
a) Regnskabsfører for de kirkelige kasser
b) Prisfastsættelse og moms af kirkens ydelser.
Stk. 3. Kirkefunktionærer, der fører lønregnskab, skal bestå uddannelse i lønberegning og lønrapportering
(i version målrettet folkekirken).

Løn

Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Årslønnen aftales indenfor intervallet 409.295,00 kr. – 491.154,00 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 361.492,00 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 38.847,82 kr. (nutidskroner).

OK-tillæg årligt på 3410 kr. (nutidskroner)

Løn, OK-tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Ansøgning

Ansættelse sker ved Lundtofte Sogns Menighedsråd beliggende Lundtofte Kirkevej 3, 2800 Kongens Lyngby.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationsleder Helle Bjørn telefonnummer 30411466 / mail hb@km.dk og kontaktperson Annamaria Forsberg 40617300 / mail annamaria.forsberg@gmail.com

Ansøgningen med relevante bilag sendes til mail til 7123fortrolig@sogn.dk, mærket ’Administrationsleder’.

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest den 6. marts 2026 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler finder sted i uge 11.

Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.