Kontorprofil til Ejendomsservice i Storkøbenhavn - Ordrestyring Ekspert

Kontorassistent / ordrestyring / ejendomsservice / lønadministration

Har du styr på detaljerne, arbejder du struktureret - og har du solid erfaring med IT-systemet Ordrestyring, som du kan bruge aktivt i en travl hverdag? Så er du måske den nøgleperson, vores kunde leder efter.

På vegne af en driftig og veletableret ejendomsservicevirksomhed i Storkøbenhavn søger vi en selvkørende og ansvarsfuld kontormedarbejder, der kan tage ejerskab for den administrative drift og sikre, at tingene glider - både på kontoret og ude i organisationen.

OM STILLINGEN
Du bliver omdrejningspunktet for virksomhedens daglige administration og får en bred rolle, hvor Ordrestyring er dit vigtigste arbejdsredskab. Systemet anvendes til planlægning, registrering, opfølgning og kommunikation – og det forventes, at du kan arbejde sikkert, hurtigt og rutineret i det fra dag ét.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Lønadministration og håndtering af timesedler via digitale systemer
• Opdatering, koordinering og opgavestyring i Ordrestyring
• Fakturahåndtering, betalinger og økonomisk opfølgning
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og personaledokumenter
• Tæt koordinering mellem kontor, drift og eksterne samarbejdspartnere
• Ad hoc-administration og generelle kontoropgaver
• Support til ledelse, håndværkere og medarbejdere i marken

Du får en central rolle i et mindre, effektivt team med korte beslutningsveje, direkte kommunikation og et arbejdsmiljø, hvor man hjælper hinanden og holder tempoet højt.

OM DIG
Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med IT-systemet Ordrestyring.
• Har erfaring fra administration i bygge-, håndværks- eller ejendomsbranchen
• Arbejder struktureret, detaljeorienteret og selvstændigt
• Trives med ansvar og tager initiativ uden at blive bedt om det
• Har flair for tal og lønbehandling (fx Danløn, Dataløn el.l.)
• Er en stærk koordinator, der kan jonglere mange opgaver parallelt
• Trives i en direkte, ærlig og uformel kultur
• Taler og skriver dansk og er sikker i Office-pakken

Kort sagt: Du er typen, der får tingene til at ske og som kan holde orden i et pulserende kontor, hvor tempoet er højt, og dagene aldrig helt ens.

VI TILBYDER

• Løn efter kvalifikationer
• Høj grad af frihed under ansvar
• En alsidig hverdag i en sund og vækstorienteret virksomhed
• En arbejdsplads med flad struktur, direkte kommunikation og et stærkt fællesskab
• Gode kollegaer og en arbejdsplads med både travlhed og grin
• Pensionsordning og løn efter kvalifikationer

INTERESSERET?
Send din ansøgning og dit CV til: jobleedouglasangela68@collins-sullivan.dknoe-rekruttering.dkshields.dk
Mærk emnet: “Kontor – ejendomsadministration”