Koordinator til ERC projekt ved Niels Bohr Insitutet

Koordinator til ERC projekt ved Niels Bohr Insitutet

Niels Bohr Institutet søger en erfaren og selvstændig administrativ koordinator til ERC Synergy projektet Green2Ice ved sektion for Is, Klima og Geofysik til at hjælpe med administration, projektopfølgning og formidlingsopgaver for ERC projektet Green2Ice. Tiltrædelse er snarest muligt.

Opgaver/jobbet

Opgaverne falder indenfor 3 hovedområder: administration i forbindelse med projektets drift, formidlings og datahåndteringsopgaver, og administration og koordinering i forbindelse med ERC Synergy projektet Green2Ice

• Økonomiopfølgning og timeseddelregistering af projektmedarbejderne.
• Økonomi- og rapporterings opgaver for ERC for partnerne i projektet i samarbejde med instituttets økonomistab og KU's EU-support-kontor.
• Bistand til projektlederne og kontaktpunkt for NBIs HR-afdeling i forbindelse med jobopslag og ansættelser, forlængelser osv.
• Hjemmesideredigering for Green2Ice-projektet med ansvar for dokumentationsafsnittet, dagbøger, billedarkiv osv. i samarbejde med sektionens logistikgruppe.
• Faglig sekretær for Green2Ice-projektet med ansvar for publikationspolitik og indhentning, organisering og publicering af metadata om hvilke målinger, der er udført eller planlægges udført.
• Ansvarlig for løbende indsamling og katalogisering af projektets datasæt.

Desuden kan et udvalg af følgende opgaver indgå afhængig af medarbejderens baggrund og ønsker:

• Formidlingsopgaver rettet mod f.eks. skole-, og gymnasieelever.
• Feltarbejde på Grønland.
• IT-opgaver og/eller daglig sparring med en eller flere IT-medhjælpere.
• Involvering i opbygning og vedligeholdelse af en ny database for Green2Ice datasæt.

Vi tilbyder dig

• Et spændende og udfordrende miljø med store muligheder for at tilegne sig nye kompetencer.
• Et meget selvstændigt job, hvor du får ansvar for egne opgaver.
• En arbejdsplads i konstant udvikling.

Din profil
Du har en relevant uddannelse og solid erfaring med administration, gerne fra universitetsverdenen f.eks. med fokus på EU-projekter, internationalt samarbejde og rekruttering af internationale forskere, hvor du kender til de love og cirkulærer, der regulerer ERC projekter og universitetets virksomhed.

Du er udadvendt, serviceminded og har et godt humør, og du er robust, vedholdende og energisk. Du formulerer dig flydende skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk. Vi lægger vægt på, at du bidrager konstruktivt til et velfungerende samarbejde med forskerne og dine administrative kolleger, og at dine kommunikationsevner er i top.

Du arbejder struktureret og selvstændigt, du har flair for tal, gode analytiske evner, og du er udadvendt, serviceminded og initiativrig. Du har gennemslagskraft, bevarer overblikket, tager ansvar og følger dine opgaver til dørs. Du har lyst til at give dig i kast med nye opgaver og til at være med til at udvikle jobindholdet, og du interesserer dig for din arbejdsplads og opsøger viden, så du kan arbejde med høj effektivitet og kvalitet.

Du sætter dig hurtigt ind i nye systemer og processer, du arbejder hjemmevant i Office-pakken, særligt Excel, og du har erfaring med journalisering og webredigering.

Hvem er vi
Niels Bohr Institutet er et internationalt velrenommeret forskningsinstitut ved Københavns Universitet med ca. 500 medarbejdere og en omsætning på 450 mio. kr. Instituttets videnskabelige medarbejdere forsker i fysik og uddanner bachelorer, kandidater og ph.d.er i fysik. Niels Bohr Institutet er en spændende arbejdsplads med en stærk, international ånd og stor gensidig respekt på tværs af fagskel. Vi kan tilbyde dig et afvekslende og udfordrende job og et godt fagligt og socialt arbejdsmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår som fuldmægtig på basisløn eller specialkonsulent afhængig af erfaring og konkret forhandling i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Indplacering på basisløn sker efter anciennitet. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er tidsbegrænset med udløb 31. marts 2029.

Vi er en familievenlig arbejdsplads med flekstid og en 37 timers arbejdsuge inklusive frokost.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere information
Du kan læse mere om Niels Bohr Institutet og Is & Klima på www.nbi.ku.dk / Is, Klima og Geofysik – Niels Bohr Institutet - Københavns Universitet

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte projektleder, professor Dorthe Dahl-Jensen, ddj@nbi.ku.dk, tlf. 35 32 05 56 eller lektor Sune Olander Rasmussen, olander@nbi.ku.dk, tlf. 35 32 52 09.

Ansøgning
Motiveret ansøgning med CV og eksamensbeviser skal sendes senest den 26. april 2026, 23.59 (CET).