Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Afdelingen for Diabetes

Er du typen, der trives med mange bolde i luften og variation i opgaverne, så er det måske netop dig, vi mangler.

Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en ledig stilling fra den 1. juli 2026 eller efter aftale.

Stillingen er på 37 timer. Arbejdstiden ligger i tidsrummet kl. 07.30-15.00. Der indgår ikke faste weekendvagter i stillingen, men vi har en sekretær på arbejde påskelørdag, 1. maj og en dag i forbindelse med jul & nytår. Vi forventer at genoptage muligheden for hjemmearbejde, når afdelingen er kommet godt på plads i Hospitalsbyen og vi er blevet fortrolige med de nye arbejdsgange. Vi er 14 sekretærer, 1 ledelsessekretær og 1 studerende i sekretariatet.

Dine arbejdsopgaver spænder fra funktioner i vores sengeafsnit på J6 til ambulante funktioner i specialet.

Når du er i sengeafsnittet, indgår du i et samarbejde med en sekretær fra ældremedicinsk og to sekretærer fra ortopædkirurgisk afdeling om varetagelsen af den fælles reception, men vi varetager primært opgaver for eget speciale. Opgaverne er bl.a. telefonbetjening, skrivning (i mindre omfang), lister i NordEpj, booking og registrering, bestilling af depotvarer m.v. Du får ansvaret for koordinering af de forskellige test, som vi udfører på vores patienter, i et tæt samarbejde med afdelingens bioanalytikere og du bliver ansvarlig for booking af ambulante patienter, der kommer i afdelingen til diverse injektioner.

Når du arbejder med ambulante funktioner, sidder du i Diabeteshuset sammen med sekretærer fra eget speciale. Her deltager du i en bred vifte af ambulante opgaver herunder skrivning, registrering af patientforløb, telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere, booking og indkaldelse af patienter, kvalitetslister, afviklingslister m.v. Du får ansvaret for flere ambulatorier herunder opgaver forbundet med Steno-initiativer. Mange opgaver er vi fælles om, men du får også mulighed for at varetage forskellige specialistfunktioner ud fra kompetencer og ønsker.

Vi har implementeret talegenkendelse i april 2025, så skriveopgaven er ændret en del og fylder ikke så meget som tidligere, idet vi primært skriver breve, korrespondancer og visitationsnotater.

Det er vi stolte af

• Vi har i 2021 vundet Idéprisen for vores ”Frit valgs ambulatorium”
• Vi har vundet Danske Regioners pris for ”Årets borgerinddragende initiativ”, for indsatsen med at blive klogere på mennesker med diabetes

3 hurtige om afdelingen

• Innovativ – der igangsættes løbende nye initiativer/projekter i samarbejde med Steno Diabetes Center Nordjylland
• En spændende arbejdsplads med høj kvalitet og et stærkt tværfagligt samarbejde
• Afdelingen er nu igen samlet i nye og flotte rammer i Hospitalsbyen

3 hurtige om os i sekretariatet

• Uformel omgangstone
• Engagerede og erfarne kollegaer der er klar til sparring og kollegial omsorg
• Gode muligheder for kompetenceudvikling

3 hurtige om dig

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du er en holdspiller, der aktivt tager del i afdelingens samlede funktioner på et professionelt og fagligt højt niveau
• Du er en god kollega, der føler medansvar for, at vi alle oplever arbejdsglæde og trives på afdelingen

Erfaring fra de medicinske specialer er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nyt samt gå aktivt ind i varetagelsen af nuværende samt nye typer af sekretæropgaver med et positivt sind. Vi har brug for en kollega, som byder ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i et velfungerende sekretærteam.

I et tæt samarbejde med afdelingens sygeplejersker og læger er du en vigtig brik i koordineringen af det gode patientforløb, så du skal brænde for at levere høj kvalitet. Vi sætter patienterne i fokus og sammen med resten af afdelingen er du med til at give patienterne en god oplevelse og et optimalt forløb, mens de er i afdelingen. Der er fokus på det tværfaglige samarbejde, så vi har en forventning om, at du har gode samarbejdsevner og viljen til at få tingene til at lykkes samt bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.

Afdelingsprofil

Afdelingen for Diabetes og Hormonsygdomme er Region Nordjyllands specialafdeling for patienter med medicinske hormonsygdomme. Afdelingen arbejder i fællesskab med Steno Diabetes Center Nordjylland på at forbedre behandlingen for regionens borgere med diabetes.

Afdelingen består af et sengeafsnit, ambulatorium, dagafsnit, osteoporoseklinik, subakut daghospital, laboratorium og forskningsenhed.

Er du blevet nysgerrig?

Så er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ chef Lene Byrresen Vestergaard på telefon 30511223 / på mail lene.vestergaard@rn.dk

Du er også meget velkommen til at kigge forbi på et uforpligtende besøg.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Vi holder samtaler den 8. eller 12. maj.