Vil du være central HR-medarbejder i Ministeriet for Grøn Trepart?

Kontorassistent / personaleadministration / tidsregistrering / rekruttering

Brænder du for at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR? Trives du med at skabe struktur og sikre, at tingene er i orden? Er du serviceminded og systematisk i din tilgang, også når tempoet er højt? Så er du måske den medarbejder, vi søger til vores kontor.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder i HR bliver du en central del af et forholdsvis nyt team, hvor vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden på tværs. Vi har mange opgaver i gang samtidig, og du skal være indstillet på, at din hverdag kan være uforudsigelig, men netop derfor også varieret og spændende.

Du får en bred indsigt i HR-arbejdet og bliver et vigtigt bindeled både internt i ministeriet og i samarbejdet med vores kolleger i personaleadministrationen i Sønderjylland.

Som administrativ medarbejder vil dine opgaver bl.a. være:

• Administrativ understøttelse af rekrutteringsprocesser i departementet, fx assisterer med udarbejdelse af tidsplaner, publicere stillingsannoncer, indkalde til samtaler, booke lokaler m.v.
• Oprettelse og ajourføring af medarbejderdata i systemer i forbindelse med ansættelser, rokeringer og fratrædelser.
• At være indgang for husets medarbejdere for diverse spørgsmål til vores tidsregistreringssystem (mTID), og hvad det indebærer af opfølgning og udtræk i forhold til ferie, flekstimer m.m.
• Bidrag til udviklingen af et nyt intranet, hvor du får ansvar for at publicere nyheder, politikker og vejledninger samt vedligeholde HR-siderne.
• Andre opgaver relateret til den daglige HR-drift - opgaveporteføljen vil løbende kunne ændre sig.

Jura og HR
HR er en del af kontoret Jura og HR. Kontorets opgaver spænder fra rådgivning og vejledning om personaleforhold og personalejuridiske spørgsmål til HR-udvikling. Dine primære opgaver vil ligge inden for personaleadministration, men du vil også kunne bidrage til udviklingsopgaver.

Vi er et nyt team, som fortsat er i fuld gang med at opbygge og udvikle både processer, strukturer og samarbejdsformer. Vores opgaveportefølje spænder bredt, men du vil ikke være alene om opgaverne og kan få hjælp af både kolleger og vores tætte samarbejdspartner PA.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en administrativ kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling, fx inden for personaleadministration i en statslig organisation.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Trives i et miljø, hvor ikke alt er fastlagt, og hvor fleksibilitet er en nødvendighed.
• Kan bevare ro og overblik, selv når der er mange opgaver.
• Har sans for detaljen og arbejder kvalitetsbevidst.
• Tager ansvar og følger dine opgaver til dørs.
• Er serviceminded, udadvendt og imødekommende.
• Har god it-forståelse og let ved at sætte dig ind i nye systemer.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med HR-opgaver i staten, har arbejdet med F2 samt har kendskab til statens e-rekrutteringssystem.

Vi tilbyder dig

• En unik mulighed for at være med til at opbygge og udvikle HR-funktionen i et ministerium, der stadig er under opbygning.
• Et engageret og dedikeret team, hvor vi støtter hinanden og løfter i flok - også når tempoet er højt.
• En hverdag, hvor du sjældent ved præcis, hvad dagen bringer, men hvor du får mulighed for at præge både opgaver og arbejdsgange.
• En arbejdsplads med central beliggenhed tæt på offentlig transport.
• Mulighed for fleksibilitet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Stillingen er på fuld tid og ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. januar 2026.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er departementet, Vester Voldgade 123, 1552 København V.

Stillingen kan stille krav om, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelse under hele din ansættelse.

Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Vita Horneman på tlf.nr. 2494 7997, HR-partner Karina Christensen på tlf.nr. 5083 6993.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest den 11. november 2025.

Samtaler kan blive afholdt løbende.

Der kan indgå test i ansættelsesforløbet.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.