Mødekoordinator til DTU – tag ansvar for mødeservice, der skaber gode oplevelser

Vil du stå i spidsen for planlægning og gennemførelse af møder, konferencer og events, der skaber værdi og gode oplevelser i hverdagen på DTU?

I tæt samarbejde med vores eventkoordinator får du en central rolle, hvor du har det overordnede ansvar for de nævnte arbejdsområder og sikrer, at mødeservicen fungerer professionelt og effektivt – hver gang.

Vi søger en struktureret og serviceminded mødekoordinator, som tager ejerskab og ansvar for både små og store arrangementer på DTU.

Om rollen
Arrangementer er en naturlig del af hverdagen på DTU – fra daglige møder og faglige konferencer til sociale begivenheder og den store årsfest med over 3.000 deltagere.

Som mødekoordinator har du det overordnede ansvar for, at møder og arrangementer planlægges, koordineres og afvikles professionelt. Du har styr på detaljerne, bevarer overblikket og sikrer, at logistik, drift og samarbejde mellem arrangører, køkken og tjenere spiller fra start til slut.

Dine ansvarsområder og opgaver
Du har ansvaret for mødeservice og dine arbejdsopgaver er bl.a. at:

• Planlægge, koordinere og gennemføre konferencer og møder
• Sikre, at den daglige drift i mødeservice fungerer upåklageligt
• Tage aktiv del i driften for at sikre høj kvalitet og gode oplevelser
• Have ansvar for kommunikationen med huset i forhold til daglige møder og arrangementer
• Samarbejde tæt med vores eventkoordinator om både små og store events

Du bliver en del af...
Et erfarent team på ca. 5 kollegaer i mødeservice samt et samlet team på omkring 50 Compass-medarbejdere, som dagligt arbejder på DTU. Vi samarbejder tæt på tværs af afdelinger og lokationer, og hjælpsomhed, engagement og godt humør er en naturlig del af hverdagen.

Vi driver kantiner, caféer og mødeservice for ca. 18.000 studerende og 6.000 medarbejdere på DTU’s tre lokationer i Lyngby, Ballerup og Risø.

Vi leder efter dig, der:

• Har erfaring med mødeservice i kantinebranchen
• Trives med ansvar og kan arbejde selvstændigt med overblik – også når det går stærkt
• Er struktureret, serviceminded og kvalitetsbevidst
• Har flair for service og øje for, hvordan vi hele tiden kan blive endnu bedre
• Kan kommunikere professionelt på både dansk og engelsk

Vi tilbyder:

• En fast stilling på 37 timer i en spændende og ansvarsfuld rolle på et internationalt anerkendt universitet
• Mulighed for at sætte dit præg på mødeservice, der gør en reel forskel for studerende, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Et dynamisk arbejdsmiljø med dedikerede kollegaer og fokus på kvalitet og samarbejde
• Et solidt bagland i Compass Group med gode udviklingsmuligheder
• Gode ansættelsesvilkår efter overenskomst med pension, fritvalgsopsparing, sundhedsordning, personaleforening og medarbejderrabatter

Klar til at tage ansvar for DTU’s mødeservice?
Send dit CV allerede i dag. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match.

Vi ønsker opstart hurtigst muligt eller efter aftale.