Direktionssekretær i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Trives du i en dynamisk hverdag, og vil du arbejde med ledelsesbetjening i en organisation, der gør en positiv forskel for børn og unges uddannelse? Så er det dig vi søger i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet!

Som direktionssekretær i Kontor for Forretningsudvikling, Økonomistyring og Ledelsesbetjening bliver du en central støtte for direktøren og en direktion bestående af tre vicedirektører.

Du får en nøglefunktion tæt på beslutningsprocesserne og en arbejdsdag, hvor der kræves stor selvstændighed og ansvar. Du kommer til at arbejde sammen med dygtige kollegaer om at sikre den bedste understøttelse af direktionen og ledelsen i styrelsen.

Om opgaverne

I stillingen kommer du til at:

• bidrage til planlægning af direktionens tid, fx ved kalenderstyring, mødeforberedelse og udarbejdelse af oversigter over aktuelle sager, opgaver og prioriteter.
• være direktionens indgang i kontakten med departementet i relation til ministerbetjening, Styrelsen for It og Læring samt en række eksterne aktører i sektoren og andre statslige styrelser.
• være garant for direktionens repræsentation udadtil, fx gæstehåndtering, planlægning af forplejning, koordinering af bidrag til taler og oplæg mv.
• bidrage med praktisk og administrativ støtte efter behov.

Afhængigt af dine kompetencer og ønsker for faglig udvikling, vil der over tid være mulighed for at bidrage til udviklingen af styrelsens sagsgange mv.

Om dig

Du skal have lyst til at indgå i vores gode fællesskab i kontoret og til at arbejde med ledelses- og direktionsbetjening over en bred palet af opgaver.

Det vigtigste er ikke, hvilken uddannelse du har – derimod er dine solide administrative kompetencer og dit professionelle mindset afgørende for os.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver og ledelsesbetjening fra staten eller anden politisk styret organisation. Kendskab til Public 360 (eller andet lignende sagsbehandlingssystem) er et plus.
• Løser administrative opgaver hurtigt, sikkert og professionelt.
• Er selvstændigt tænkende, initiativrig og god til at skabe overblik.
• Hurtigt sætter dig ind i nye organisationer, arbejdsgange og relationer og er dygtig til at kommunikere klart og respektfuldt.
• Arbejder struktureret, har sans for detaljer og kan bevare roen under pres.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Arbejdssted: Kalvebod Brygge 47, 1560 København V.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Julie Marie Nymark Rasmussen på telefon 21 37 90 54. Du kan læse mere om Styrelsen for Undervisning og Kvalitet og dine mulige kommende kolleger på stukuvm.dk og STUK - Mød en medarbejder.

Sådan gør du

Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest mandag den 12. januar 2026. Du søger stillingen via uvm.dk/job.

Vi holder samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning allerede i dag.

Der kan indgå case i ansættelsesprocessen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning