Sekretær/Receptionist til Læbe-Ganespaltecentret i Hellerup
Sekretær / sundhedsadministration / elektronisk patientjournal / sundhedsplatformen
Vil du være en del af et engageret og tværfagligt team, der arbejder for at give børn, unge og voksne med læbe-ganespalte den bedst mulige behandling?
Tandklinikken på Læbe-Ganespaltecentret i Hellerup søger en rutineret sekretær / receptionist, gerne med baggrund som klinikassistent, til en alsidig og central stilling.
Læbe-Ganespalte Centret er det ene af to centre med landsdelsfunktion, og er en selvstændig klinik under Afdeling for Kæbekirurgi på Rigshospitalet. Centret består af et tværfagligt team, hvori der indgår audiologopæder, specialtandlæger, protetikere, klinikassistenter, sygeplejersker, psykolog, kæbekirurger, plastikkirurger og øre-næse-hals-læge.
Om stillingen
Som sekretær/receptionist bliver du klinikkens omdrejningspunkt og får en vigtig rolle i at få dagligdagen til at fungere gnidningsfrit. Du vil have tæt kontakt med patienter, pårørende og kollegaer på tværs af faggrupper.
Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:
Tæt samarbejde med de forskellige faggrupper og de øvrige administrative medarbejdere på Centret om den daglige drift.
Pasning af telefon og modtagelse af patienter
Booking og koordinering af tider i tandklinikken og resten af Centret
Koordinering af tider med tandtekniker, afdelinger på Rigshospitalet og andre samarbejdspartnere
Håndtering af digitale lister
DRG-kodning og administrativ registrering
Oprettelse og håndtering af fakturaer
Bestilling og modtagelse af varer
Planlægning af møder og koordinering af ferieplaner
Assistance af tandlægerne ved sygdom
Om dig
Vi søger en struktureret, serviceminded og ansvarsbevidst person, der trives i et miljø med mange forskellige opgaver og kontaktflader.
Vi forestiller os, at du:
- Har en baggrund som klinikassistent eller relevant administrativ erfaring fra sundhedsområdet
- Er rutineret i brug af elektronisk patientjournal
- Har kendskab til Sundhedsplatformen – dette er en fordel, men ikke et krav
- Arbejder selvstændigt, men sætter pris på samarbejde i et fagligt stærkt team
- Er imødekommende og har en professionel fremtoning – både over for patienter og kolleger
- Er god til at bevare ro og overblik i en travl hverdag med mange forskelligartede opgaver
Vi tilbyder
- Et spændende og meningsfuldt job i et specialiseret behandlingsmiljø
- En arbejdsplads med engagerede kolleger og en god atmosfære
- Alsidige opgaver med både patientkontakt og administrative funktioner
- Mulighed for faglig udvikling
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer pr. uge eller efter aftale, med tiltrædelse 1/1-26 eller snarest derefter.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere information
Læbe-Ganespalte-Centret flytter efter planen ind på Rigshospitalet i det kommende børnehospital Mary Elisabeth i slutningen af 2027
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Mette Bokelund på telefon 45114480 /30242633 eller e-mail mette.bokelundjeffrey31fuenteshannahkbishop@thomas.dkregionh.dkfowler.dkhenderson-brandt.dk.
Ansøgning
Ansøgning og CV sendes via linket her på siden senest 17.11.25