Sekretær, Sygehus Sønderjylland, Røntgen og Skanning, Aabenraa

Røntgen og Skanning, Aabenraa, søger sekretær til fast stilling pr. 1. april 2026 eller efter aftale.

Stillingen henvender sig til dig, der trives i en udadvendt funktion og har fokus på høj service og kvalitet i opgaveløsningen. Du bliver en del af en afdeling med et godt tværfagligt samarbejde og et velfungerende sekretærteam, hvor der lægges vægt på et godt arbejdsmiljø, samarbejde og en uformel omgangstone.

Om afdelingen

Røntgen og Skanning udfører en bred vifte af billeddiagnostiske undersøgelser, herunder konventionel røntgen, mammografi, CT, PET-CT, ultralyd og MR. Afdelingen varetager undersøgelser af både indlagte og ambulante patienter og udfører årligt ca. 100.000 undersøgelser.

Afdelingen anvender Philips RIS/PACS og EPJ SYD. Radiologerne benytter talegenkendelse, der er derfor ikke journalskrivning for sekretærer.

Yderligere information om afdelingen findes på: Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland

Arbejdsopgaver

Som sekretær i Røntgen og Skanning vil dine opgaver bl.a. omfatte:

• Modtagelse af indkomne opkald
• Modtagelse og registrering af ambulante patienter i receptionen
• Forberedelse og koordinering af konferencer
• Koordinering af undersøgelser og kommunikation internt og eksternt via RIS/PACS og EPJ SYD
• Visitering af henvisninger i henhold til gældende retningslinjer
• Indkaldelse, koordinering og ombooking af patienter
• Færdiggørelse af ansøgninger om befordring i Trifork
• Administration af blodprøvebestillinger og -svar
• Håndtering af afdelingens fælles mail
• Overførsel af billedmateriale internt og eksternt
• Deltagelse i oplæring af nyt personale og studerende
• Referatskrivning fra møder i afdelingen.

Opgaverne varetages i sekretærgruppen med fleksibel opgavefordeling, og der vil være mulighed for at indgå i forskellige funktioner efter oplæring.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær, SAK eller sundhedsservicesekretær
• Har interesse for IT og er indstillet på at lære nye systemer
• Er imødekommende, serviceminded og samarbejdsorienteret
• Arbejder selvstændigt, struktureret og ansvarsbevidst
• Er engageret, stabil og bidrager positivt til arbejdsmiljøet
• Kan bevare overblik og kvalitet i en travl hverdag.

Kendskab til Philips RIS/PACS er en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesforhold

Arbejdstiden ligger primært på hverdage i tidsrummet kl. 7.30–15.00. Afhængigt af opgaver kan der forekomme mødetid kl. 7.00.
Ferie og fridage planlægges i samarbejde med vagtplanlægger og sekretærgruppen under hensyntagen til driften.

Ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Vi gør opmærksom på, at indhentning af referencer er en del af vores rekrutteringsprocedure i Region Syddanmark.

Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Der må påregnes tre måneders prøvetid ved ansættelse.

Ansøgningen:

Sendes elektronisk.

Ansøgningsfrist:

Søndag den 22. februar 2026

Ansættelsessamtaler:

Forventes afholdt onsdag den 25. februar 2026

Hvis du er interesseret, kan du læse mere om os på Røntgen og Skannings LinkedIn profil: linkedin.com/company/røntgen-og-skanning-sygehus-sønderjylland