Sekretær til bookingteam i Rehabiliteringsområdet, Gentofte Kommune

Sekretær til bookingteamet

Har du lyst til at videreudvikle og styrke sekretæropgaven indenfor det ambulante genoptræningsområde i det kommunale sundhedsvæsen? Drives du af, at forandringer bliver til forbedringer? Arbejder du struktureret og er vild med at få bookinger og sekretæropgaver til at hænge sammen for borger og kolleger? Så er det dine kompetencer, der skal i spil her.

Vi søger en sekretær, som sammen med et kollegateam skal varetage administrative opgaver i vores booking og reception. Vi arbejder i NEXUS.

Bookingteamet er en del af vores administrative afdeling, hvor du vil indgå i et team sammen med 12 andre administrative kollegaer, som alle understøtter det samlede Rehabiliteringsområde. Du vil skulle løfte bookingopgaven sammen med vores nuværende medarbejder i teamet og i tæt samarbejde med terapeuter og lederen af Afdelingen for ambulant genoptræning. Bookingteamet planlægger og booker for ca. 30 terapeuter.

Vi er en fleksibel arbejdsplads, som har fokus på det gode tværfaglige samarbejde for derigennem at sikre borgerne de bedst mulige forløb.

Om dig

Du er ansvarlig og arbejder selvstændigt og struktureret. Du er vant til at begå dig administrativt og har gode overbliksevner og digitale færdigheder. Det er vigtigt for dig at give god service i mødet med borgere og samarbejdspartnere. vi forventer, at du på lige fod med alle dine kolleger byder ind ift. Udvikling af opgaver og sikre korrekte arbejdsgange. Da dine arbejdsopgaver primært relaterer sig til det ambulante område, er det en fordel, hvis du har erfaring herfra.

Dine arbejdsopgaver

• Borgerbetjening både pr. telefon og personligt
• Booking af tider til ambulanttræning
• Bestilling af kørsel
• Om booke/aflyse aftaler og kørsler ved sygdom hos terapeuterne
• Udarbejde betalingstilsagn
• Besvare henvendelser fra kollegaer
• Ad hoc

Dine kvalifikationer og kompetencer

• Du er uddannet sundhedsservicesekretær
• Du har erfaring med NEXUS
• Du har stor erfaring med booking gerne fra sundhedsområdet
• Du har gode samarbejds- og kommunikationsevner og du trives, når der er travlt og formår at prioritere
• Du ser muligheder fremfor begrænsninger
• Du er udviklingsorienteret og evner den gode dialog i en hverdag med fokus på fælles løsninger
• Arbejder systematisk og trives med teamsamarbejde og selvstændige arbejdsopgaver
• Du har humoristisk sans i en hverdag præget af uforudsigelighed

Vi kan tilbyde dig

• En organisation, som er i bevægelse efter organisationsændringer
• Stærkt tværfagligt samarbejde – du kommer på et hold med en lang række fagligheder, som samlet løfter i fællesskab i respekt for hinandens fagligheder
• En stilling i en organisation, hvor der er plads til nytænkning og initiativ
• Et arbejdsmiljø, der er lægger op til åbenhed og samarbejde.
• En arbejdsplads, der giver gode muligheder for at kombinere arbejdsliv og familieliv/fritid
• Flextid og gode kollegaer i en Administration, som vægter god trivsel og relationer højt

Om os

Du kommer ind i en afdeling med et godt arbejdsfællesskab med fokus på samarbejde og videndeling. Du vil blive ansat i Administrationen og får 12 kollegaer, som alle arbejder med at understøtte rehabiliteringsområdet, herunder ind- og udskrivning af borgere, booking af borgere til Ambulant genoptræning, HR, økonomi og personale.

Vi har fokus på det gode tværfaglige samarbejde, og hvordan vi bedst muligt får den enkeltes kompetencer i spil – også dine. Dine kompetencer er således centrale for os, og vi understøtter og udvikler dem løbende.

Du kan læse mere om os på gentofte.dk.

Ansættelsesvilkår

Der er i udgangspunktet tale om en fuldtidsstilling (37 timer/uge) med forventet tiltrædelse den 1. april 2026 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst.

Mødetid mellem er kl. 07.30-15.00

Du er velkommen til at kontakte Administrativ leder Line Hemmingsen på telefon 2382 2374, hvis du vil høre mere om stillingen.

Ansøgningsfrist tirsdag den 10. februar 2026.Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 17. februar 2026.

I Gentofte Kommune er der en generel politik om, at der indenfor Social- og Sundhedsområdet skal indhentes straffeattest.

Om Rehabiliteringsområdet, Gentofte Kommune

Rehabiliteringsområdet er en del af Pleje og Sundhed i Gentofte Kommune. Pleje og Sundhed varetager udover Rehabiliteringsområdet også Hjemmeplejen, Plejeboliger og Myndighed.

Center for Rehabilitering og Forebyggelse beskæftiger ca. 270 medarbejdere og er fysisk placeret på Schioldannsvej. Rehabiliteringsområdet består samlet af to terapier med fysio- og ergoterapeuter ansat som varetager genoptræning, to døgnafdelinger der varetager døgnophold for borgere med bl.a. multisygdom, neurologiske sygdomme, erhvervede hjerneskader og fysiske funktionsnedsættelser. Derudover har vi også en forebyggelsesenhed, som varetager den borgerrettede forebyggelse i forløbsprogrammerne samt forebyggelsen indenfor livstilsområdet. Rehabiliteringsområdet har ydermere et Køkken og Serviceteam med rengøring og eget køkken, som også varetager medarbejderkantinen på Schioldannsvej. Til understøttelse af vores borgernære funktioner har vi en administration, som blandt andet varetager vagtplanlægningen.