Sekretariatsmedarbejder

Bliver du motiveret af at få ting til at glide lidt nemmere i hverdagen – og samtidig være med til at fortælle, hvem vi er som arbejdsplads?

Hos Institut for Digitalisering på CBS leder vi efter en serviceminded sekretariatsmedarbejder, der trives i krydsfeltet mellem koordinering, kommunikation og drift.

Du bliver en del af et lille team, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på detaljen. Samtidig får du mulighed for at bidrage til CBS’ strategi for forskningsimpact. Og ikke mindst være med til at forbedre vores employer branding og synlighed.

Hvad skal dine arbejdsopgaver være?

Som sekretariatsmedarbejder hos os har du mange forskelligartede opgaver. Disse kan blandt andet være:

* Skrive og tilpasse tekster til forskellige platforme (hjemmeside, LinkedIn m.m.)
* Være i tæt dialog med forskere og hjælpe med at få deres viden ud – særligt til eksterne interessenter
* Tage initiativ til nye formidlingsprojekter
* Udvikle indhold som fx podcasts, korte film og billeder
* Koordinering af møder, events og øvrige driftsopgaver

Hvem er du:

Din AC mæssige uddannelsesbaggrund er mindre vigtig. Det vigtigste er, at du:
* Har erfaring med kommunikationsopgaver
* Kender til universitetsverdenen
* Er god til at skabe relationer og har en intuitiv tilgang til mennesker
* Tager initiativ og følger opgaver til dørs
* Arbejder struktureret og bevarer overblikket
* Møder andre med venlighed og hjælpsomhed
* Trives med data, overblik og flere opgaver på én gang
* Kan begå dig på engelsk – både skriftligt og mundtligt

Hos os er tonen uformel, og vi lægger vægt på samarbejde og en hverdag, hvor vi hjælper hinanden.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.

Ansættelsen er tidsbegrænset for perioden fra 1. august 2026 til 31. juli 2027.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillings indhold er du velkommen til at kontakte Bodil Sponholtz via hectorcervantesjuancolemanbsp.digi@daviscbssmith.dk.

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Søg stillingen

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+ identitet, kulturel baggrund m.m. at søge.Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.