Skolesekretær til Karensmindeskolen / GRO

Har du lyst til at arbejde i et stærkt team med fokus på kerneopgaven, er det dig, vi mangler
Karensmindeskolen og GRO skal de næste år arbejde sammen om at videreføre Karensmindeskolen og at starte den nye skole GRO op i Støvring. Indtil GRO er færdigbygget i 2030 huser vores matrikel derfor begge skoler. Vi søger af den grund en ekstra skolesekretær/administrativ medarbejder i en kombinationsstilling på GRO og Karensmindeskolen med henblik på at følge GRO i de nye lokaler i 2030. Stillingen er på 30 timer fordelt over 41 uger.

Karensmindeskolen/GRO er beliggende i Støvring tæt på E45 og let fremkommelig fra både syd- og nordgående retning. GRO bliver i 2030 beliggende tæt på. Skolen har ca. 730 elever fra 0.-10. klasse inklusiv de første elever til GRO, som starter i børnehaveklasse 1.august 2026. På skolens kontor er vi udover dig en skolesekretær/administrativ medarbejder, en skoleleder og 3 mellemledere. Vi samarbejder desuden tæt med vores tekniskservicekolleger.

Skolens kontor er centrum for mange mennesker og opgaver. Det er skolens ansigt udadtil og opsøges af mange interessenter samtidig med, at vores medarbejdere og elever kan have deres daglige gang her. Du skal derfor være imødekommende og kunne trives i en travl og foranderlig hverdag, hvor arbejdet består af krævende administrative opgaver, servicemindede opgaver og praktiske opgaver. Du skal kunne holde mange bolde i luften på en gang, også når du bliver afbrudt i dit arbejde.

I jobbet vil du samarbejde med skolens anden skolesekretær og indgå i skolens ledelses- og administrationsteam.

Profil

• Administrativ uddannelse
• Dygtig IT-bruger, meget gerne med kendskab til vedligehold af hjemmeside
• Ansvarstagende og fleksibel med overblik og fokus i pressede situationer
• Kendskab til TEA, TRIO, OPUS, SBSYS og Aula er en fordel, men ikke et krav
• Udadvendthed, energi, arbejdsglæde og serviceminded

Og ikke mindst: Du kan lide børn, unge mennesker, forældre og gode kolleger. For dem har vi mange af.

Arbejdsopgaver

• Indstillinger, netværksmøder og visitation
  Journalisering, mødeindkaldelse m.m.
• Personaleadministration
  Indberetning af løn, fravær, ansættelser og journalisering
• Elevadministration
  Håndtering af TEA (elevadministration) og indberetninger til ministeriet. Skoleindskrivning mv.
• Kommunikation
  Ansvar for Aula og skolens hjemmeside i samarbejde med vores IT-medarbejder.
• Økonomiopgaver
• Daglige driftsopgaver
  (fx buskort, nøgler og andre almindelige sekretæropgaver)
• Vikardækning

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Forud for endelig ansættelse indhentes børne- og straffeattest.

Yderligere oplysninger
kan fås ved henvendelse til skolesekretær Dorte Wulff på telefon 99 88 79 80.
Du er meget velkommen til at træffe aftale om besøg på skolen.

Se mere om skolen på skolens hjemmeside eller på vores Facebookside.

Ansøgningsfrist
26. maj 2026 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 10. juni 2026 efter kl. 15.00

Forventet ansættelse pr. 1. august 2026.

*Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Rebild Kommune har røgfri matrikler og arbejdstid for alle ansatte.*