Studentermedhjælper til Administrative Fællesskaber i Ungdomsforvaltningen i København V

Vil du have erfaring med administrativt arbejde i en offentlig forvaltning?
Og er du struktureret, serviceminded og initiativrig?
Så er det måske dig, vi søger som studentermedhjælper i Administrativt Fællesskab – Central. Her arbejder fire engagerede medarbejdere (ud over dig) tæt sammen om at understøtte ledere og medarbejdere i Børne- og Ungdomsforvaltningens centrale enheder.

Hos os får du mulighed for at arbejde tæt på den daglige drift i en stor organisation og opbygge erfaring med administrative processer, service og koordinering.

Stillingen er på 15-20 timer om ugen, og arbejdstiden planlægger vi i fællesskab, så den passer med dit studie.

Hvad kommer du til at arbejde med?
Du vil blive en del af vores hverdag og hjælpe med at få driften til at glide. Dine opgaver vil indbefatte

• rejseadministration (rejsekort, taxakort samt bestilling af tog, fly og hotel)
• håndtering af fælles mailpostkasser
• bestilling og opfyldning af kontorartikler og telefonudstyr
• hjælp til håndtering af medarbejderudlæg
• praktisk og administrativ understøttelse af løn- og personaleopgaver
• ad hoc-opgaver i den daglige drift
• betjening af vores skrankefunktion og kontakt med kolleger i huset

Du vil få en grundig oplæring, og vi tilpasser opgaverne i takt med, at du bliver mere erfaren.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du

• har minimum to år tilbage af din uddannelse
• har lyst til at lære nyt og få indblik i administrative arbejdsgange
• kan arbejde struktureret og har sans for detaljer
• er serviceminded og trives med kontakt til mange mennesker i løbet af dagen
• har mod på at tage ansvar og følge opgaver til dørs
• er fortrolig med Office-pakken

Det vigtigste er ikke, hvilken uddannelse du er i gang med, eller hvad du har prøvet før, men at du er nysgerrig, engageret og har lyst til at bidrage til fællesskabet.

Hvad får du hos os?
Hos os får du

• erfaring med administrativt arbejde
• indblik i arbejdsgangene i en stor offentlig organisation
• fleksibel arbejdstid tilpasset dit studie (15-20 timer om ugen)
• ansvar og selvstændige opgaver med støtte fra erfarne kolleger
• et socialt og hjælpsomt team med en uformel tone
• en arbejdsplads med fokus på samarbejde og trivsel

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til gældende aftale om studerendes løn- og ansættelsesvilkår ved kontorarbejde. Det er en forudsætning, at du er studieaktiv. Den gennemsnitlige arbejdstid er 15-20 timer om ugen, og tiltrædelse er snarest muligt. Arbejdsstedet er Hans Nansens Gård, Gyldenløvesgade 15 i København V.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte leder Dimitrios Liljenberg Karakaxas på 51 68 01 16 eller koordinator Marie Løhr på 20 18 40 46.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte dokumentation for studieaktivitet.

Søg via linket senest mandag den 6. april 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 16.