Administrativ medarbejder til Etablissementspartnerelement Hjørring

Vil du bidrage på den administrative side til vedligeholdelse af bygninger, tekniske installationer og arealer, oprette rekvisitioner til indkøb på alt fra kuglepenne til skriveborde, til bestilling af slamsugere, den administrative del på rengøringen af faciliteterne, sikre at brugerhenvendelserne bliver modtaget og fordelt som opgaver til dine kollegaer og meget, meget mere?
Du bidrager til udviklingen og skaber værdi hver dag, når du går på arbejde.

Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne.
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til at forvalte faciliteterne lokalt ved Etablissementspartnerelement Hjørring

Etablissementspartnerelement Hjørring er tilstede på rigtig mange adresser rundt om i Danmark. Alle faggrupper arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med alle opgaver.

Om stillingen

Vi har brug for en person der kan administrere at arbejde med flere lokationer samtidig med at hjælpe mange brugere, og som kan lide at have flere bolde i luften på én gang. Du vil indgå i et team på 8 medarbejdere.
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.
Du har mangeartede arbejdsopgaver, dine primære opgaver er, at:

• Kontakt til leverandør i forbindelse med tilbud, indkøb af ydelser og materialer
• Bestille byggemarkedsvarer med kontrol af forbruget
• Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
• Samarbejde om opgaver med eksterne leverandør, kollegaer og brugerne på stedet
• Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud
• Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
• Administrative ad hoc-opgaver
• Økonomisagsbehandling

Om dig
Det foretrækkes, du har en administrativ baggrund, gerne med erfaring fra forsvaret.

Kendskab til SAP er en fordel, og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.
Dine IT- færdigheder er i top, du skal kunne formulere dig godt på dansk, og det er et krav at du har kørekort kategori B.

Hos os er kollegaskab i fokus. Du skal kunne værdsætte et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper.

Du nyder at tage ansvar for forskellige opgaver. Og kan arbejde under frihed med ansvar for egne opgaver.
Du ønsker at yde en god service, tager ansvar for dine ansvarsområder, og er parat til at investere tid og energi for at finde de rette løsninger.
Du har forståelse for at der er processer og procedure, der skal overholdes i statslig regi, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Jørn Jokumsen på telefon 2040 2860.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 3266 5521.

Ansøgningsfristen er den 7. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.