Administrativ medarbejder til Fagsekretariatet i Familie, Børn og Unge.

Har du lyst til at blive en central drivkraft i understøttelsen af en Familieafdeling i udvikling? Trives du med mange opgaver på én gang, og møder du både kolleger og borgere med et smil? Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative blæksprutte i Fagsekretariatet.

Vi er et team på seks engagerede medarbejdere, der tilsammen varetager den administrative understøttelse af Familieafdelingen i Svendborg Kommune.

Om jobbet:

Fagsekretariatet er det administrative omdrejningspunkt for Familieafdelingen og spiller en vigtig rolle i den daglige drift, økonomiske styring og udvikling af myndighedsopgaven på det specialiserede børn- og ungeområde.

Vi arbejder løbende med at udvikle og effektivisere vores processer, så vi skaber de bedste forudsætninger for faglig kvalitet og en velfungerende organisation. Hos os er samarbejde og fleksibilitet nøgleord — vi har hver vores ansvarsområder, men hjælper hinanden på tværs og finder løsninger sammen.

I rollen vil du få en bred pallette af opgaver, der er centrale for en sikker drift i Familieafdelingen.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Økonomiopgaver og økonomisk controlling
• Borgerbetjening og håndtering af aktindsigtsanmodninger
• Superbrugerfunktion og drift af it-systemer
• Administrativ understøttelse af rådgiverne i Familieafdelingen
• Bidrag til udviklingsopgaver og løbende procesforbedringer
• Diverse ad hoc-opgaver på tværs af teamet

Om dig:

Vi søger en kollega, der:

• trives med alsidige opgaver i en til tider travl og omskiftelig hverdag
• har flair for it og ser muligheder i digitalisering og smartere arbejdsgange
• har øje for detaljer — særligt inden for økonomi og administration
• arbejder selvstændigt, men også bidrager aktivt til det gode samarbejde i teamet
• har forståelse for og gerne erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
• har erfaring fra en lignende kommunal stilling — dette er dog en fordel, ikke et krav

Om Svendborg Kommune:

Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling.

Vi holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi har travlt, men ikke for travlt til at hjælpe hinanden.

Vores værdier findes ikke kun på papiret, vi bruger dem faktisk som kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt.

Løn og ansættelse:

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Ansættelse iht. gældende overenskomst med aflønning efter principperne i Ny Løn, herunder mulighed for forhandling af kvalifikationsløn.

Der indhentes straffe- og børneattest på den ansøger, der bliver ansat. Det er en forudsætning for ansættelsen, at attesterne er tilfredsstillende i forhold til stillingen. Vurderingen foretages af Juridisk Afdeling i samarbejde med Direktøren for Børn, Unge, Kultur og Fritid.

Ansøgningsfrist:

15. februar 2026

Der afholdes samtale 25.02.2026

For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte:

Leder for Fagsekretariatet, Kittie Hansen tlf. 23207837

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine ca. 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.