Backoffice‑medarbejder til facility‑afdeling – SMP – Aulum

SMP er i rivende udvikling og søger derfor en erfaren, serviceminded og struktureret backoffice medarbejder - gerne med branchekendskab, til vores facility afdeling i Aulum

Dine primære opgaver:

• Koordinering og planlægning af facilityopgaver og ordrer.
• Indhentning af priser/tilbud
• Screening af underleverandører, herunder indkøbsaftaler mv.
• Fakturabehandling.
• Telefonpasning og modtagelse af gæster.
• Daglig håndtering af kundehenvendelser og kundekontakt.
• Opdatering og løbende styring af vores IT-platform.
• Diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med drift, herunder indkøb, møder og forefaldende opgaver.

Vi forstiller os at du:

• Har erfaring fra en koordinerende og administrativ rolle.
• Er udadvendt og initiativrig.
• Er struktureret, grundig og systematisk i dit arbejde.
• Er velformuleret i skrift og tale.
• Kan håndtere travle perioder med et smil på læben.
• Behersker IT på brugerniveau og har erfaring med ERP/CRM systemer.
• Trives med en vekslende hverdag i højt tempo , hvor opgaverne og dagene aldrig er ens.
• Er humoristisk anlagt og kan håndtere et arbejdsmiljø med flere forskellige kulturer.
• Har gerne administrativ erfaring fra branchen

Vi tilbyder:

Samarbejde med en masse gode og dygtige kolleger i hele organisationen.

Vi stiller selvfølgelig arbejdstøj , telefon , pc mv. til din rådighed.

Løn efter kvalifikationer, samt pensions- og sundhedsordning.

Fast arbejdsplads i Aulumm

Mulighed for udvikling i stillingen.

Praktisk information:

• Stillingerne er på fuld tid (37 timer pr. uge). Telefonvagt 2 x aften/nat pr. uge + hver anden weekend.
• Tiltrædelse: snarest muligt - men vi venter gerne på den rette kandidat.
• Ansøgningsfrist: 01.04.2026.

Hvis ovenstående lyder som noget for dig og du kan se dig selv som backoffice medarbejder i facility afdelingen hos SMP Rengøringsservice, så send din ansøgning til email: hr@smpservice.dk - Mærk ansøgningen "Backoffice Aulum"

Vi glæder os meget til at lære dig at kende.

SMP Facility Service for hele Danmark - Vores kernekompetence er erhvervsrengøring og serviceydelser. Uanset opgavens omfang sikrer vi effektiv og pålidelig service i hele landet.

Vi beskæftiger i dag mere end 300 medarbejdere med kunder i en stor del af Danmark. Vi har landsdækkende og lokale aftaler inden for kontor, produktion, skoler, slagterier, bagerier, butikker, supermarkeder mv.

SMP har lokale afdelinger både på Fyn, Jylland og Sjælland.