Kontorchef til Strategisk Styring i Forsvarets Efterretningstjeneste - København

Kontorchef / Chef / projektledelse / dataanalyse / automatisering

Kan du lede en afdeling, der har ansvaret for budgetanalyser, robot procesautomatisering og opbygningen af en BI-funktion? Kan du også lede og drive porteføljestyringen og eksekveringen af Forsvarets Efterretningstjenestes (FE) strategiske it-projekter samt gevinstrealisering? Så kan du blive vores nye kollega. FE søger lige nu en kontorchef til vores afdeling for Strategisk Styring og Udvikling.

Om os

Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.

Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.

Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.

Om stillingen

FE er en datadrevet organisation, hvor vi i meget vidt omfang baserer vores arbejde på avancerede it-systemer og -værktøjer og meget store datamængder. Det indebærer betydelige muligheder for automatisering og effektivisering gennem it-understøttelsen.

FE driver et meget betydeligt antal udviklingsprojekter vedrørende blandt andet tech og data og står over for at skulle have opført et nyt domicil. Afdelingen har ansvaret for at sikre tværgående styring og prioritering af ressourcer til projekterne og for at sikre en nødvendig, løbende effektivisering af tjenestens arbejde. I tæt samarbejde med Økonomiafdelingen sættes en fælles retning for FE’s udviklingsaktiviteter, så det sikres, at ressourcer prioriteres på tværs og at effektiviseringsgevinster realiseres.

Som chef vil du stå i spidsen for en analysebaseret afdækning af effektiviseringspotentialer i hele FE, fremkomme med konkrete effektiviseringsforslag og sikre gennemførelse af de enkelte projekter samt gevinstrealisering. Du kommer til at referere til en sektorchef, som indgår i FE’s direktion.

Opgaverne omfatter navnlig:

• Udvikling og opbygning af en BI-funktion, der kan understøtte tjenesten med styringsrelevant rapportering og analyser
• Drift og udvikling af tjenestens RPA-kapacitet (robot proces automation)
• Identifikation af områder med effektiviseringspotentiale på baggrund af egne budgetanalyser
• Drift og udvikling af tjenestens RPA-kapacitet (robot proces automation)
• Porteføljestyring og overordnet kvalitetssikring af FE’s strategiske it- projekter med særlig fokus på eksekvering og gevinstrealisering
• Opfølgning på, at ønskede effektiviseringer og gevinster realiseres.

Om dig

Vi forventer, at du har en akademisk uddannelse, eksempelvis som cand.polit eller cand.scient.pol samt ledelsesmæssige kvalifikationer og erfaring på et relevant niveau. Vi lægger særlig vægt på dine faglige evner og dokumenterede resultater.

Du har konkrete erfaringer med porteføljestyring og effektiviseringsarbejde i større, komplekse organisationer. Erfaring fra effektivisering af it-tunge organisationer og med automatisering, herunder RPA-drevet optimering, vil være en fordel.

Du er idérig, dynamisk og har stærke analytiske evner, erfaringer med anvendelse af struktureret problemløsning samt gennemslagskraft.

Du behersker alle dele af den effektiviseringsmæssige værktøjskasse og formår at bringe værktøjerne i spil. Du har konkret erfaring med identifikation, beregning og realisering af gevinster i forbindelse med større projekter samt erfaring med porteføljestyring og projekteksekvering.

Dine evner for kommunikation og samarbejde er særdeles gode, og du kan formidle afdelingens krav til datagrundlag, metode og analyseresultater troværdigt og pædagogisk.

Som leder er du inspirerende, retningssættende, og du engagerer dig personligt i de konkrete analyser, projekter mv. Du er ikke blot leder af holdet, men også en aktiv del af opgaveløsningen i det daglige, og du formår at udvikle dine medarbejdere med fokus på det faglige.

FE prioriterer lederudvikling
Der er tale om chefstilling. Derfor forventer vi, at du både kan og vil udvikle dig i et samarbejde med din afdeling og dine chefkolleger. God ledelse er forudsætningen for at være en attraktiv arbejdsplads. Både for nuværende og fremtidige medarbejdere. Derfor har FE fokus på lederudvikling.

Hvis du er kandidat til en lederstilling i FE, vil du få et indblik i vores fælles ledelsesgrundlag. Vi arbejder med ledelsesgrundlaget lige fra udvælgelsesprocessen og hele vejen i en karriere som leder i FE. Bliver du ansat som leder i FE, kan du forvente en løbende lederudvikling - lige som vi også forventer af dig, at du udvikler dig løbende.

Der indgår personlighedstest i ansættelsesforløbet.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten og fastsættes som udgangspunkt på åremål. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Dit daglige arbejdssted vil være med udgangspunkt i Østerbro.

Som ansat i Forsvarsministeriets ministerområde er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsen.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den lokale HR Partner ved Forsvarets Efterretningstjeneste på telefon 3332 5566 - lokal 2219.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Tina Nielsen på telefon 3266 5973.

Ansøgningsfristen er den 16. november 2025.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 48 og 49.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.