Direktionssekretær til Hvidovre Kommune

Er du god til at koordinere, og sætter du en ære i at have overblik samtidig med at du har styr på selv de små detaljer? Trives du i en hverdag med alsidige opgaver? Har du en naturlig evne til at yde god service og være et skridt foran? Så kan det være, at du er vores nye direktionssekretær.

Om stillingen Som direktionssekretær bliver du en central del af dagligdagen for kommunens øverste ledelse. Du vil få en varieret arbejdsdag, hvor planlægning, koordinering og understøttelse af politiske og administrative processer fylder meget. Stillingen kræver både overblik, initiativ og evnen til at kunne navigere i en omskiftelig hverdag.

Vi søger en person, der brænder for at løse opgaverne godt og trives i at skulle have styr på mange forskelligartede opgaver. Hverdagen er spændende og alsidig med kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• Kalenderstyring og mødekoordinering for velfærdsdirektøren
• Forberedelse og opfølgning på møder, herunder koordinering af dagsordener og referater – fx direktionsmøder og centerchefgruppens møder
• Korrespondance og kontakt med borgere, politikere og samarbejdspartnere om stort og småt på mail, telefon eller ved personligt fremmøde – herunder håndtering af fortrolige oplysninger.
• Ad hoc opgaver for hele direktionen og borgmesteren
• Koordinering af arrangementer og officielle besøg
• Opgaver i forbindelse med valg
• Bidrage til udvikling af arbejdsgange og service i samarbejde med dine kollegaer i forkontoret

Vi forventer, at du: Vi ser flere mulige uddannelsesveje ind i jobbet, fx kontoruddannelse, professionsbachelor eller universitetsbachelor inden for fx kommunikation, administration, samfundsvidenskab eller lignende.

Det vigtigste er, at du:

• Har erfaring fra tilsvarende stilling / rolle i en kommune eller anden politisk styret organisation – og gerne på et højt niveau
• Er struktureret, kvalitetsbevidst og har et skarpt øje for detaljen
• Har en selvstændig og proaktiv tilgang til opgaver, som sikrer en kvalificeret og professionel betjening
• Er dygtig til at samarbejde og skabe relationer på tværs af organisationen
• Trives i en hverdag, hvor mange opgaver er i spil samtidigt
• Har stor ansvarsfølelse og følger opgaver til dørs
• Er fortrolig med Office pakken og journalisering
• Har en professionel og imødekommende kommunikationsstil – både skriftligt og mundtligt
• Er fleksibel og befinder dig godt med, at din dag ikke altid forløber, som du havde planlagt

Om os Du bliver en del af Staben for Politik, Ledelse og Jura med 24 medarbejdere.

Vi arbejder bl.a. med sekretariatsbetjening af kommunalbestyrelsen, borgmesteren, direktionen og centerchefgruppen, en række alsidige sagsbehandlingsopgaver, jura, planlægning af større arrangementer og møder samt organisationsudvikling.

Derudover er Rådhuskantinen og Teknisk Service en del af Staben.

I Staben bliver du en del af ledelsessekretariatet, der består af tre sekretærer, fire konsulenter og en leder. I det daglige sidder du i forkontoret sammen med teamets to øvrige sekretærer. I arbejder selvstændigt i forhold til hver jeres områder og hjælper også hinanden i forbindelse med at få borgmesteren og direktionens dag til at forløbe så gnidningsfrit som muligt.

Vi tilbyder:

• En spændende og meningsfuld hverdag tæt på det politiske system.
• Et arbejdsmiljø præget af faglighed, humor og samarbejde.
• Tæt sparring med dygtige kollegaer og kommunens øverste ledelse.
• En arbejdsplads, hvor tillid, dialog og udvikling er centrale værdier.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling.
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. juni 2026. Der vil ved ansættelse blive indhentet referencer fra tidligere og nuværende arbejdspladser.

Interesseret? Så hører vi gerne fra dig! Vi vil gerne modtage din ansøgning inkl. CV og eksamensbeviser senest søndag den 12. april 2026. Udvælgelse af kandidater sker mandag den 13. april.

Vi afholder 1. samtaler onsdag den 15. april, og der kan forekomme profiltest mellem 1. og 2. samtaler.

Du vil få en individuel tilbagemelding på profiltesten.

2. samtaler afholdes onsdag den 22. april.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær Bettina Hjorth-Hartmann (tlf. 4115 9836 – send gerne sms) eller sekretariats- og udviklingschef Trine Schløer (tlf. 2849 9751 – send gerne en SMS).

Ansøgningsfrist: Søndag den 12. april 2026

Tiltrædelsesdato: Mandag den 1. juni 2026