DOT - E - 2: Sagsbehandler - KBH/KAR

Har du mod på, at være med til at opbygge noget helt nyt? Er du hurtig til at få overblik? Kan du gøre det komplekse og det komplicerede enkelt og klart? Så kan du få en central rolle i at etablere et greenfield IT-miljø, der er unikt i størrelse, opgave og karakteristika.

Om os

Det koncernfælles program for Digital og Operativ Transformation (DOT) blev etableret medio 2025 og bygger grundlaget for fremtidens datacentriske forsvar. DOT varetager de digitale aspekter i tæt samarbejde med andre myndigheder, der har ansvar for det operative.

I den kommende tid bygger vi en ny Digital Backbone, og fokuserer derefter på implementering af applikationer og services. Programmet har også ansvar for alt fra arkitektur og governance til sikkerhed og samarbejde med industri og akademia.

Om stillingerne

Vi søger to selvstændige og initiativrige holdspillere til centrale stillinger ved koordinationsstøttesektionen i Digital Backbone afdelingen.

Sektionen har en bred portefølje med opgaver, der handler om fremdrift i den tekniske etablering af Digital Backbone og opgaver, der handler om opbygning og daglige drift af afdelingen. Det første er fx tværgående ledelses-, planlægnings- og styringsaktiviteter, herunder at organisere og styre ressourceanvendelse på tværs af program og projekter, hvor vi arbejder tæt sammen med centrale støttefunktioner om alt fra administration til økonomi. Det andet er praktisk støtte i hverdagen til chefer og medarbejdere i afdelingen, der er den støre i programmet, og hvor der inden årets udgang forventes at være knap fire gange så mange medarbejdere.

Opgaverne fordeles i samarbejde med dig ud fra din erfaring, interesse og kompetencer. Du kan derfor selv være med til at forme din rolle, men får nogle primære- og sekundære opgaver med henblik på opgavevariation for dig, kollegastøtte i teamet og robusthed for afdelingen.

Opgaverne er blandt andet:

• Sagsbehandling direkte relateret til etablering af Digital Backbone, herunder især udvikling, dokumentering og evaluering af processer.
• Sagsbehandling i forhold til programmet, herunder notater, oplæg, præsentationer og besvarelse af eksterne henvendelser.
• Intern aktivitetsplanlægning og -styring, herunder praktisk tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering.
• Generel sagsbehandling indenfor administration, personel, sikkerhed, logistik, kompetenceudvikling, økonomi og kommunikation.
• Koordination med centrale støttefunktioner i programmet, andre steder i Forsvaret og eksterne samarbejdspartnere.
• Støtte chefer med praktiske gøremål; især personellivscyklus (rekruttering, onboarding og udvikling m.v.).
• Deltage i lokale koordinationsfora ved garnisonen.

Om dig

Du kan demonstrere erfaring og success fra tilsvarende opgaver i en større organisation.

Vi forestiller os, at din baggrund kan være mangeartet, men vi vægter faglighed, nysgerrighed og erfaring højere end formelle papirer. Er du den rette profil, tilbyder vi den nødvendige oplæring og adgang til de rette værktøjer, så du kan løse opgaverne.

Derfor kan du fx have en generalistuddannelse indenfor planlægning og styring, fx Offentlig Administration og Styring eller Business Administration og Management, men du kan også have en mere specifik uddannelse indenfor IT eller teknologi.

Vi vægter at:

• Du har blik for helheder og det langsigtede perspektiv, og du har talent for kommunikation og relationer.
• Du taler og skriver klart og forståeligt, med fokus på modtageren.
• Du trives i en rolle, hvor du både støtter chefer og medarbejdere, og selv ruller ærmerne op og er producerent.
• Du er struktureret, pålidelig og troværdig og vækker naturlig tillid.
• Du er nysgerrig og proaktiv og motiveret af løbende forbedringer og har mod på at afprøve nye idéer.
• Du trives i en omskiftelig hverdag med mange forskellige opgaver.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op for både militær og civil ansættelse.

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Er du militært ansat kan du være chefsergent eller seniorsergent.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested, vil som udgangspunkt være i Karup eller København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Robert Mørch på telefon 2326 2387.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 23 2026 og samtaler forventes afholdt umiddelbart derefter. Stillingen er til besættelse snarest muligt; gerne senest d. 1. april 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

Vi ser frem til at høre fra dig!

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.