Erfaren lønmedarbejder til HR-området på Københavns Universitet – HR Nørre

Har du interesse og erfaring indenfor lønområdet og trives du med rådgivning, administration og god service? Har du lyst til at være i en stor og spændende afdeling, hvor du primært skal arbejde med lønområdet, på flere måder, men hvor du også skal arbejde med andre ting? Vil du være med til at understøtte universitetets ledere og medarbejdere, så de kan være førende indenfor forskning, uddannelse og innovation? Så er det måske dig, der kan blive vores nye kollega i HR Nørre på Københavns Universitet.

Arbejdsopgaver

Du får en central rolle i et stærkt og engageret team, hvor faglighed, samarbejde og en god hverdag er i fokus. Du bliver ansvarlig for en bred vifte af opgaver inden for løn- og ansættelsesområdet, herunder:

• Rådgivning og sparring om løn- og ansættelseslovgivning, statslige overenskomster og lokalaftaler
• Sagsbehandling indenfor lønområdet fra A-Z, herunder oprettelse, ændringer og fratrædelser i lønsystemet
• Ad hoc opgaver med diverse lønrelaterede sager, for eksempel vedrørende tilbagebetalinger, løndifferencer, refusioner, honorarer og pensionsændringer
• Validering af data i HR Løn og SLS
• Besvarelse af spørgsmål om løn, pension, tillæg m.m. fra ledere og medarbejdere på Nørre Campus, herunder ind imellem på engelsk
• Forbedringer af sagsgange og formidling vedrørende lønområdet

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse
• Har flere års erfaring med HRløn og/eller Statens LønSystem
• Har erfaring med HR og personaleadministration i øvrigt, gerne i en statslig eller anden offentlig kontekst og gerne erfaring med internationale ansættelser.
• Har en struktureret og analytisk tilgang til dine opgaver
• Kan se mønstre og sammenhænge i komplekse beregninger
• Har stærke samarbejdsevner og formår at formidle komplekse forhold klart og forståeligt
• Behersker engelsk i skrift og tale – vi er en international arbejdsplads

Vi tilbyder

• En hverdag med spændende og varierende HR-opgaver i et stærkt fagligt fællesskab
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel, sparring og udvikling
• Moderne faciliteter på Nørre Campus – tæt på byen og grønne omgivelser
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
• Fuld tid (37 timer/uge) med flekstid

HR er en del af KU’s fælles universitetsadministration, der understøtter universitetet med at være et forskningsuniversitet i verdensklasse.

Universitetsadministrationen består af

• Tre campusadministrationer, hvor HR Nørre er en del af Nørre Campus, der - sammen med en række øvrige faglige områder - understøtter en del af institutterne/enhederne på de to store fakulteter SUND og SCIENCE.
• Otte koncernenheder der arbejder med de mere rammesættende, strategiske og specialiserede administrative opgaver, inkl. ejerskab af administrative processer og systemer.

I HR Nørre bliver du en del af et af Danmarks største og mest erfarne HR-miljøer, med mulighed for både at udvikle dig fagligt og at bidrage til at vi som arbejdsplads udvikler os. Vi er ca. 50 kollegaer i det administrative team, hvor stillingen er placeret, og har et tæt samarbejde med både det juridiske team og vores HR-udviklingsteam. Vi servicerer samlet mere end 6.500 ansatte på Nørre Campus.

Praktisk information

Ansættelsesstart: 1. august 2026 eller hurtigst muligt.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).

Ansøgningsfristen er tirsdag den 28. april 2026, kl. 23:59.

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 20 og 21.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen og indplacering sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) i løngruppe 3, eller som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Har du spørgsmål?

Kontakt Marius Poulsen, HR-administrationschef HR Nørre – tlf. 93 56 58 73.

Vil du være med til at løfte HR på Københavns Universitet?

Så glæder vi os til at høre fra dig!