etjob.dk
København kommune Chefkonsulent

Administrationschef ved Saxo-Instituttet, Københavns Universitet

Har du lyst til at arbejde med administration i krydsfeltet mellem forskning og uddannelse, og kan du se dog selv som et omdrejningspunkt på et dynamisk og internationalt anerkendt humanistisk institut? Er du samarbejdsorienteret, trives du med at lede administrative medarbejdere og kan du skabe struktur og overblik, der understøtter høj kvalitet i forskning og uddannelse? Så søg stillingen som administrationschef på Saxo-Instituttet.

Saxo-Instituttet har en række uddannelser på bachelor- og kandidatniveau, omkring 1400 studerende og et personale på mere end 100 medarbejdere, der dækker forskning og uddannelse inden for historie, europæisk etnologi, forhistorisk og klassisk arkæologi, klassisk græsk og latin samt migrationsstudier og anvendt kulturanalyse. Instituttet huser også en række førende forskningscentre og eksternt finansierede forskningsprojekter, ligesom det udbyder engelsksprogede kurser for internationale studerende. Læs mere på Saxo-Instituttets hjemmeside og i instituttets forskningsstrategi. Saxo er en del af det Humanistiske Fakultet og er placeret på Københavns Universitets Søndre Campus på Amager, hvor også det Teologiske og det Juridiske fakultet har hjemme.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver

Du bliver leder af instituttets administrative stab på fire medarbejdere og ansvarlig for dens udvikling og drift. Staben skal i samspil med KU’s fælles administration understøtte hele instituttets virke på bedste vis. Du refererer til institutlederen og bliver samtidig en del af instituttets ledelsesteam, der udover institutleder og administrationschef består af to vice-institutledere (for hhv. forskning og uddannelse).

Dine primære ansvarsområder bliver:

  • Daglig ledelse af og sparring med instituttets administrative medarbejdere med henblik på at sikre optimal drift af instituttet.
  • Økonomi- og ressourcestyring i tæt samarbejde med økonomipartner, økonomicenter og institutleder.
  • Rådgivning og sparring om økonomi, kommunikation og strategi.
  • Strategisk ledelse, udvikling og drift af instituttet i samarbejde med de øvrige medlemmer i instituttets ledelsesteam.
  • Bidrage til at sikre et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø i samarbejde med instituttets medarbejdere og den samlede institutledelse.
  • Bidrage til at sikre et godt studiemiljø, bl.a. gennem kontakt til studenterorganisationer.
  • Implementering af strategiske tiltag og institutledelsens øvrige beslutninger.
  • Udarbejdelse af sagsnotater, kontrakter, høringssvar, strategioplæg, indberetninger mm. samt understøttelse af instituttets råd og udvalg.
  • Koordinering af samarbejdet med KU’s fælles administration – en ny organisering, der er trådt i kraft 1. marts 2025.

Det er dig, vi leder efter, hvis du …

  • har en relevant akademisk uddannelse

  • har erfaring med eller interesse for økonomistyring og budgetlægning

  • har erfaring med ledelse, ledelsesrådgivning og personaleledelse

  • er optaget af medarbejdernes faglige udvikling og trivsel og bidrager til en god arbejdskultur

  • besidder stærke kommunikative evner på dansk og engelsk

  • er nysgerrig af natur og sætter en ære i at forbedre administrativ understøttelse

  • er en holdspiller, der er god til at samarbejde og skabe relationer med mange forskellige aktører

  • har kendskab til universitetet og dets primære opgaver og til offentlig forvaltning

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten (AC-overenskomsten), med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Ansættelsen er på fuld tid.

Spørgsmål

Kontakt institutleder Casper Sylvest (simpsonkristiholmesrobertcasy@hum.ku.dktaylor-rowland.dkjackson-garcia.dk eller tlf. 4022 7627), hvis du har spørgsmål til stillingen.

Ansøgning m.v.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning med bilag via KU's Jobportal. Stillingen kan også søges via knappen “Søg dette job” her på siden.

Ansøgningen skal være bilagt CV og dokumentation for relevant uddannelse mv.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist den 19. august 2025

Første samtalerunde afholdes den 26./27. august 2025, og anden samtalerunde den 4. september 2025.