Administrativ Medarbejder - Grænsekontrolstyrke Øst, Vordingborg

Administrativ medarbejder til Grænsekontrolstyrke Øst ved Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster

Ønsker du, at være en del af en spændende arbejdsplads og vil du være med til at servicere og administrere grænsekontrollens personaleadministration? Så er denne stilling måske noget for dig.

Om os

Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster er en operativ militær enhed under Landsdelsregion Øst. Vi opstiller, uddanner og indsætter enheder af Hærhjemmeværnet og Totalforsvarsstyrken.

Vi består af en fast stab med 14 militære og civile medarbejdere samt 16 hjemmeværns-kompagnier i den frivillige struktur. Distriktsdomicilet er placeret på Vordingborg Kaserne.

En af vores opgaver er at levere Forsvarets støtte til Politiets grænsekontrolopgave i Rødbyhavn og Gedser havn. Opgaven løses af Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster Grænsekontrolstyrke Øst og vi er en enhed bestående af 10 erfarende medarbejdere, som støttes administrativt og planlægningsmæssigt af staben.

Om stillingen

Du bliver en del af staben, hvor din primære funktion vil være at løse administrative opgaver relaterede til Grænsekontrolstyrke Øst. I dit daglige virke kommer du til, at indgå i et samarbejde med leder af Grænsekontrolstyrke Øst samt de to gruppeførere. Du vil have direkte kontakt til grænsekontrolvagterne og løse opgaver i dialog med blandt andet Politiet og Personelkommandoen.

Som administrativ medarbejder vil dine primære arbejdsopgaver være udførelse af den generelle administration relateret til Grænsekontrolstyrke Øst, herunder på vegne af myndigheden, at gennemføre ekstern korrespondance inden for eget ansvarsområde.

• Registrerer og vedligeholde arbejdstid
• Rejsestyring
• Registrere deltagere til kurser i arrangementsstyring
• Registrere og vedligeholde personalestamdata
• Øvrigt administrativt for enhedens personale

Du skal endvidere deltage i orienteringer, samlinger og uddannelser.

Der må påregnes enkelte weekender og aftener med tjeneste.

Om dig

Vi forestiller os du er kontoruddannet eller erfaring med administrativt arbejde. Du trives godt i et til tider travlt og udfordrende miljø. Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed.

Du har solid erfaring med administrativt arbejde, og du er fortrolig med Microsoft Office-programmerne.

Du sætter en ære i høj kvalitet, overholdelse af tidsfrister og har en service minded tilgang.

Du kan have kendskab til SAP, herunder DeMars rejsestyring samt DeMars arbejdstidsstyring.

Den rette ansøger kan have erfaring med personeladministration i Forsvaret.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Vordingborg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Grænsekontrolstyrke Øst, kaptajn Anders Thestrup på telefon 7247 6161, eller via mail: drakecourtneyjohnsonchadHDSLF-S4-01@garcia.dkpetersen.dkmil.dkjordan.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Jakob Brix Jensen på telefon 2960 6367.

Ansøgningsfristen er den 29. september 2025 og samtaler afholdes løbende. Stillingen er ledig og med tiltrædelse snarest.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.