etjob.dk
Ishøj kommune Administrativ assistent

Barselsvikariat: Administrativ Medarbejder - Ishøj Kommune

Er du en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der trives med alsidige opgaver og en hverdag med mange bolde i luften? Så har vi et spændende barselsvikariat til dig!

Vi søger en dygtig kollega til vores administrative team i Center for Dagtilbud og Uddannelse, med opstart den 1. november 2025. Du bliver en del af et velfungerende team med fem engagerede medarbejdere, der arbejder tæt sammen om både drifts- og udviklingsopgaver på dagtilbuds- og skoleområdet.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

  • Elevadministration: herunder opfølgning på børn uden skolegang, børn med ulovligt fravær og indberetninger til ministeriet.
  • Analyser i forbindelse med klassedannelse og ændring af skoledistrikter.
  • Sekretæropgaver for centerledelsen: fx kalenderstyring, mødebooking, mødeforberedelse og håndtering af høringsmateriale.
  • Udarbejde dagsordner, referater samt politiske sagsfremstillinger.
  • Administration af modersmålsundervisning.
  • Generelle kontoropgaver: fx fakturahåndtering, jobopslag, indhentning af børne- og straffeattester, journalisering, telefon- og mailbesvarelser.

Vi forstiller os, at du:

  • Har en kontoruddannelse – du kan både være nyuddannet eller have erfaring.
  • Er serviceminded, hjælpsom og fleksibel – og trives med en hverdag, hvor opgaverne kan skifte hurtigt.
  • Har blik for, hvordan du bedst understøtter både ledelse og kolleger – og møder borgere og samarbejdspartnere med imødekommenhed og professionalisme.
  • Er digitalt stærk dvs. har solidt kendskab til Office-pakken. Det er en fordel, hvis du også kender til Tabulex TEA og journaliseringssystemer.

Om os

Center for Dagtilbud og Uddannelse står for drift og udvikling af Ishøj Kommunes dagtilbud og skoler. Vi vægter medarbejdernes motivation og trivsel højt og hjælper hinanden, når der er travlt. Vi værdsætter nye ideer og input og støtter din faglige udvikling.

Stillingen er på 37 timer og ansættelse sker efter HK-overenskomst.

Vil du vide mere? Kontakt Administrativ leder Rasmus L. Hansen på telefon 26299424 eller administrativ medarbejder Ditte Vittrup på telefon 51795116 eller på mail: richardsmatthewcduhbaileyjeffreyjones@rangel.dkishoj.dkoneill.dk.

Ansøgningsfrist er den 17. september.

Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 23. september.

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig!