Administrativ Medarbejder hos Malerforbundet - København

Vil du være en del af en politisk organisation, hvor medlemmerne er i centrum?
Malerforbundet søger en struktureret og engageret medarbejder med lyst til at servicere medlemmer og afdelinger samt samarbejde med kollegaer i et uformelt miljø.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte

• Feriekassen: Opkrævning og udbetaling af feriepenge, vejledning af medlemmer, virksomheder og lokalafdelinger samt rapportering til Lønmodtagernes Garantifond.

• Arbejdsgiverkartotek: Registrering og opdatering af virksomhedsoplysninger.

• Posthåndtering: Daglig håndtering af fælles mail, pakning og forsendelse af materialer.

• Sympatikonflikter: Registrering og ajourføring af konflikter, udsendelse af varsler og anmodninger.

• Lærepraktiksteder: Kontrol og registrering af godkendelser, underretning ved manglende aftaler.

• PensionDanmark: Sagsoprettelse, opfølgning og overdragelse til inkasso.

• Ad hoc-opgaver: Indkøb, bestillinger, opdatering af interne lister, planlægning af arrangementer.

• Fagbladet Maleren: Udarbejdelse af adresselister og eftersendelse af blade.

Vi forventer, at du

• Har erfaring med administrativt arbejde og trives med mange forskellige opgaver.
• Har flair for IT og har nemt ved at sætte dig ind i nye systemer – vi arbejder primært med Office pakken, i CRM, GO og Work Ressources (Feriekassen).

·         Kan arbejde selvstændig og struktureret, men samtidig også er holdspiller.

·         Kan begå dig på engelsk mundtligt.

Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesvilkår iht. særoverenskomst mellem Malerforbundet og HK Privat.
Den ugentlige arbejdstid udgør 30 timer. Vi arbejder på flextid, med mulighed for hjemmearbejdsdage.

Ansættelsessted:Malerforbundet, Nyropsgade 14-18, 1602 København V.