Administrativ Medarbejder - Lyngby-Taarbæk Kommune IT
Du skal nemlig have styr på betalinger, budgetter og systemer – og trives i et miljø med højt til loftet og kolleger i verdensklasse. Er det dig, så læs endelig videre…
For vælger du os, får du en hverdag, hvor mening gennemsyrer dit arbejde, og hvor du bliver en del af et center, der arbejder for hele Lyngby-Taarbæk Kommune – fra børnehaver og plejecentre til musikskoler og rådhus. Vi er sat i verden for at skabe de bedste rammer for både borgere og kolleger, og vi gør det med faglighed, humor og masser af samarbejde. Din stilling er særligt rettet mod servicering af vores Teknologi og Sikkerhedsområde, hvor vi har godt 30 kolleger, som drifter og supporterer ca. 150 servere, 5.000 pc’er og 10.000 brugere. De har brug for dig til at bistå i de administrative processer.
Mere end et kollegaskab
Du vil være forankret i teamet ”Ledelsessekretariatet”, som servicerer tre centre. Teamet er en del af afdelingen Kommunikation, Ledelsessekretariat og Organisationsudvikling. Samlet set er vi 20 kolleger, der alle har det til fælles, at vi udvikler, servicerer og/eller rådgiver kolleger i organisationen, borgmesteren, udvalgsformændene, koncernchefgruppen og direktionen - dagene er aldrig ens. Vi sætter fagligheden højt, samtidig med at vi har det sjovt og prioriterer at bruge tid på at udvikle os selv og hinanden.
Og selvom det kan lyde lidt klichéagtigt, så er det faktisk sandheden: Vi er sat i verden for at støtte og fremme, at vi er én kommune, hvor alle bidrager til en fælles retning for at nå vores fælles mål. Og har du ikke arbejdet i en kommune før, så tænk bare på, hvor meget din kommune er inde over i din by: Børnehaven, plejecenteret, naturområderne, svømmehallen, musikskolen og meget mere. Vi arbejder for hele Lyngby-Taarbæk Kommune og for at skabe de bedste rammer for både borgere og kolleger.
Mere end et arbejde
Som kommune gør vi en positiv forskel i borgernes liv, og det er vi stolte af. Du kommer til at spille en vigtig rolle i den daglige drift og udvikling af vores administrative processer som en del af teamet Ledelsessekretariat – og vores arbejde i kulissen for alle de kolleger, der arbejder direkte med borgerne, er uundværlig. I teamet vil dine fire kolleger give dig et fagligt fællesskab og en kollegial kampgejst. For at kunne gøre en forskel for vores borgere og kolleger, skal vi også selv trives. Derfor arbejder vi hele tiden på at styrke vores arbejdsmiljø og balancen mellem job og fritid – med respekt for, hvor i livet vi er. Dine dage bliver ikke ens. Her er et udsnit af de opgaver, du skal jonglere med:
Når der skal være styr på økonomien – sikre rettidig betaling af fakturaer eksternt og internt. Fast økonomiopfølgning med vores ledere på Teknologi og Sikkerhedsområdet på både drift og anlæg samt bidrage til øvrig fakturabehandling for resten af centeret.
Når vi lejer IT-udstyr – og overgår til en ny lejemodel for alle i kommunen, skal du have styrepinden på økonomien og bistå i at give overblikket. Og altid have blik for, om der er arbejdsgange, der kan optimeres.
Hvis vi skal være i beredskab – så har du sekretærrollen i vores IT-beredskabsgruppe og sikrer, at alle administrative processer glider, så fokus kan være på løsning af en uforudset problemstilling for resten af gruppen.
Lige det der motiverer dig – som en del af teamet taler vi altid åbent om, hvad vi hver især motiveres af. Og derfor vil du også have indflydelse på, hvad en del af din stilling kan indeholde og dine udviklingsveje.
Vi forestiller os, at du kommer med:
- En kontoruddannelse
- Erfaring med budgetter, regnskaber, kontering, fakturering m.v.
- Erfaring med KMD OPUS, der er vores økonomi- og personalesystem eller tilsvarende system
- Du har lyst til og let ved at tilegne dig ny viden om produkter, rutiner og systemer
- Drives af at samarbejde med mange forskellige kolleger på tværs af både fagligheder og organisatorisk niveau
Send os verdens bedste ansøgning
Kan du se dig selv hos os? Så send os dit CV og skriv en ansøgning, som vi ikke kan modstå senest den 16. september 2025. Vi tager løbende ind til samtaler for at se, om vi har god kemi.
Det praktiske:
Du starter i det gode selskab senest den 1. november 2025. Stillingen er en fast fuldtidsstilling og aflønnes efter gældende overenskomst med evt. mulighed for at forhandle tillæg for kvalifikationer. Den fysiske placering er i centrum af Lyngby, de fleste dage på Lyngby Rådhus men også en ugentlig dag i IT Drift og Support, der er fysisk placeret i Lyngby Idrætsby. Der er naturligvis også mulighed for hjemmearbejde.
Hvis du har nogle spørgsmål, så er du velkommen til at ringe eller skrive til Afdelingschef for Kommunikation, Ledelsessekretariat og Organisationsudvikling Louise Suhr Mertins, powellbrittanyloumejasonmiddletonhrodriguez@ltk.dksmith.dkwright.dkvalentine.dk, tlf.: 20 18 88 91.
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.