etjob.dk
Vejle kommune Administrativ assistent

Administrativ Medarbejder - Vejle Musik- og Kulturskole

Da vores nuværende medarbejder har fået nyt job, søger vi verdens bedste afløser: dig?
Er du udadvendt og serviceminded og besidder de berømte ''blækspruttekvaliteter”, hører vi gerne fra dig.
Tiltrædelse 1. november 2025

Om jobbetStillingen er på 30 ugentlige timer, men da vi (næsten) følger skolernes ferieplan, vil din ugentlige arbejdstid være 32 ¾, hvilket betyder bl.a. 5 ugers sommerferie, samt fri i uge 42 og 7.
Mellem alle fridagene tilbyder vi dig et spændende og afvekslende job i et kreativt og til tider travlt hus, hvor vi hjælper hinanden med opgaveløsningen, når det kræves. Du vil indgå i skolens administrative team, hvor arbejdsopgaver bl.a. omfatter:

  • Elevadministration, f.eks. betaling, udlån af instrumenter og aflysninger mv.
  • Hjemmesideopdateringer
  • Kontakt med samarbejdspartnere og eksterne leverandører
  • Mail-, telefonekspeditioner og personlige henvendelser fra elever, forældre, kolleger m.fl.
  • Tovholder på udlån og registrering af IT-udstyr
  • GDPR – primært indberetning/kontrol i forskellige systemer
  • Ad hoc opgaver – også af praktisk karakter

Vi forventer at du

  • har en kontoruddannelse
  • har et godt overblik
  • er effektiv, selvstændig og struktureret
  • er fleksibel og løsningsorienteret
  • har en positiv tilgang og lyst til at spille med i et aktivt og levende miljø med engagerede kolleger

Det vil være plus, hvis du

  • har erfaring med kommunale systemer, fx ØS-indsigt, SBSYS-systemet og Rollebaseret Indgang
  • har kendskab til Musik- og Kulturskolens administrative system Speedadmin
  • interesserer dig for kultur
  • har et vist lokalkendskab

AnsættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår efter gældende principper for Ny Løn og efter gældende HK-overenskomst. Vejle Kommune kræver, at der indhentes en straffeattest for den ansøger, der påtænkes ansat, og denne indgår i den afsluttende vurdering.

Om osMusik- og Kulturskolen ligger i Danmarks 5. største kommune. Der er undervisning både i selve Vejle by samt på institutioner og skoler i hele kommunen, hvor der er tilstrækkeligt elevgrundlag.

Flere oplysningerØnsker du yderligere informationer, så kontakt souschef Tanja Sigsgaard Schmidt 2362 3869.

Du kan læse mere om os på : www.musikogkulturskolen.vejle.dk

AnsøgningsfristAnsøgningsfrist: søndag den 7.9.25

Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 18.9.25

Profilanalyse Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med ansættelsen.

Børneattest Vi indhenter børneattest.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.