Administrativ Medarbejder - Odense Kommunes Dagtilbud
Kunne du tænke dig at arbejde i en faglig ambitiøs afdeling, hvor arbejdsmiljøet er godt, og humøret er højt? Kan du have mange bolde i luften og samtidig løse en mængde forskellige typer administrative opgaver? Er du struktureret, selvstændig og servicemindet? Og vil du trives med at arbejde i en omskiftelig hverdag, hvor det overordnede mål er servicering?
Fællesadministrationen søger en administrativ medarbejder til Forældrebetalingsteamet, med ansvar for administration af den private pasningsordning samt behandle CPR. adviseringer.
En forudsætning for jobbet er, at du er dygtigt til at kommunikere både mundtlig og skriftlig. Du har flair for tal og er servicemindet og har borgeren i centrum. Derudover skal du kunne samarbejde på tværs af afdelingen og lægge vægt på kvaliteten i arbejdet. Du skal kunne trives i en travl hverdag og være god til at bevare overblikket, også når tingene går stærkt.
Vi tilbyder
- Et spændende og meningsgivende arbejde
- Engagerede og dedikerede kollegaer
- Et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig og uformel tone, hvor vi vægter det sociale højt
- En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, samarbejder og giver hinanden sparring
Om dig
Vi ser gerne at du har følgende kompetencer:
- En relevant administrativ baggrund som fx administrationsbachelor, kommunom eller lignende
- Er god til at formidle din viden både til borgere og samarbejdspartner
- Trives i en funktion, hvor der i perioder kan være meget travlt og spontant opstår nye opgaver med kort deadline
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret og grundig
- Er robust og mental stærk, og kan håndtere en svær samtale
- Har gode IT-evner og med fordel kendskab til KMD I2
Om jobbet
Som vores nye kollega skal du blandt andet varetage opgaver inden for følgende områder:
- Behandle ansøgninger om oprettelse af en privat pasningsordning
- Indhente diverse attester samt forberede alle dokumenter til godkendelse af en privat børnepasser
- Godkende og bevilge tilskud til privat børnepasning
- Indberette vederlag til Skat
- Råde og vejlede borger, der vælger privat børnepasning
- Samarbejde med Dagplejen Øst
- Sende månedlige opkrævningslister til private institutioner
- Behandle månedlige adviseringer, der opstår i forbindelse med månedlige genberegninger
- Behandle CPR. adviseringer, for at sikre at borgere modtager det rigtige tilskud
- Anmode andre kommune om betaling for pladser i Odense
- Diverse administrative opgaver indenfor Dagtilbudsområdet
Om os
Du vil indgå i en Fællesadministration, som består af 3 teams med 13 dedikerede kollegaer, der varetager opgaver i forhold til kommunens dagtilbud.
Opgaverne i Fællesadministrationen spænder bredt, men fælles for opgaverne er dog, at de alle understøtter Dagtilbud.
En del af en større sammenhæng
Som ansat i Fællesadministrationen bliver du en naturlig del af Dagtilbudsafdelingens og Børn- og Ungeforvaltningens sammenhængskraft, som vi også forventer, du er med til at styrke. Vi er et fællesskab af engagerede og fagligt dygtige medarbejdere, der hver dag bruger relevante kompetencer, perspektiver, erfaringer og viden for at skabe de bedste vilkår for børns trivsel, læring og udvikling i de enkelte tilbud. Sammen skaber vi rammer for gode, stærke børnefællesskaber og bruger vores faglige kompetencer til at fylde rammerne med et indhold af høj kvalitet.
Vi har blik for helheden og arbejder sammen på tværs af de tilbud, Børn- og Ungeforvaltningen har. Vi tager ansvar for at inddrage hinanden, vores forskellige fagligheder, erfaringer, viden og perspektiver for at nå de bedste resultater. Vi samarbejder med børn, forældre og familiernes netværk. Vi rækker ud efter erfaring, viden og perspektiver fra samarbejdspartnere fra andre sektorer, virksomheder og foreninger.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer ugentlig med tiltrædelse den 1. november 2025 eller snarest muligt.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lone Mouritzen telefonisk på 30 69 44 90.
Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 31. august 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 18. september 2025.