Akademisk Indkøbsanalytiker - København Kommune

Københavns Kommune køber ind for ca. 13 mia. kr. om året og heraf godt en en halv mia. kroner indenfor kategorien Øvrige Varekøb. Indkøbsområdet og kategoriarbejdet er i rivende udvikling, men vi er også nået til et punkt, hvor mange af de lette sejre er i hus. Det er her, du kommer ind i billedet. Du skal arbejde med at analysere og udvikle indkøbskategorien Øvrige Varekøb.

Din opgave bliver at dykke dybt i indkøbsdata, finde potentialer, afdække behov med kommunens brugere og på baggrund af din analyse føre tiltag ud i livet – helt fra policy-oplæg til at implementere initiativer, der løfter og optimerer kategorien.

Du vil sammen med en dedikeret kollega få selvstændigt ansvar for indkøbskategorien, som dækker en bred vifte af aftaler. Du vil arbejde under Københavns Kommunes målsætning om at øge aftaledækningen til 90 pct. af kategoriens forbrug.

Kategorien omfatter bl.a. aftaler om arbejdsbeklædning til Københavns Kommunes medarbejdere, digitale læremidler, legetøj og idrætsudstyr til kommunens børn samt møbler og inventar. Du skal i samarbejde med din dedikerede kollega arbejde med at

• Udvikle kategoristrategien og øvrige strategiske oplæg for kategorien Øvrige Varekøb
• Sikre godkendelse af initiativer i et tæt samspil med kategoriens styregruppe på tværs af forvaltningerne
• Sikre fremdrift af initiativer i kategoristrategien, herunder kategorioptimeringsprojekter
• Evt. gennemføre et mindre antal udbud alt efter dine kompetencer og ønsker
• Sikre et godt overblik over aktuelle markedstendenser indenfor kategorien
• Understøtte contract managers og udbudsjurister, der arbejder indenfor kategorien
• Være en aktiv del af det faglige miljø i kontoret, særligt i udbudsjuristgruppen, og bidrage til den løbende vidensdeling og kompetenceudvikling.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke altafgørende, men du kommer formentlig med en relevant uddannelse på kandidatniveau. Både nyuddannede og erfarne kan søge stillingen, da vi tilpasser din opgaveportefølje til dine ønsker, kompetencer og erfaring. Uanset, om du kommer med den ene eller anden type erfaring, får du en mentor, der sikrer, at du kommer godt fra start. Derudover vil du løbende få mulighed for kompetenceudvikling og efteruddannelse.

Vi er klar over, at ingen kan alt, men hvis du kan sætte kryds ved nogle af nedenstående punkter, vil vi meget gerne høre fra dig

• Har forståelse for arbejdet i en stor og kompleks, politisk styret organisation
• Kan udarbejde korte og præcise skriftlige beslutningsoplæg med sans for det væsentlige – fx med erfaring med Slotsholmsmetoden
• Har forståelse for eller eventuelt erfaring indenfor offentlige indkøb og udbudsret
• Har kendskab til eller erfaring med kategoristyring og udbud
• Kan samarbejde bredt med brugere og beslutningstagere på alle niveauer
• Arbejder faktabaseret og datadrevet – og er gerne fortrolig med lettere dataarbejde i Excel
• Har erfaring med analysearbejde og beslutningsoplæg.

Som person er du ansvarsfuld og har et godt humør. Du er fleksibel, og du motiveres af at finde nye løsninger og skabe gode resultater både på egen hånd og i samarbejde med andre. Det er væsentligt, at du værdsætter vidensdeling og sparring, og at du både er åben for nye impulser og kan bidrage til udvikling af et stærkt fagligt miljø.

Du viser initiativ og arbejder struktureret, er selvkørende og følger dine opgaver helt til dørs. Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt og formår at formidle kernen i en sag til forskellige faggrupper og samarbejdspartnere. Du er imødekommende og kan skabe gode relationer på tværs af en stor organisation.

Om os
Du vil blive ansat i Center for Finans og Indkøb, der p.t. består af ca. 300 medarbejdere fordelt på ni kontorer.

Stillingen er placeret i Udbud og Kontrakter, der består af ca. 45 medarbejdere fordelt på fem teams. Vi er en god blanding af kommerciel indsigt og juridisk tyngde, der arbejder tæt sammen. Stillingen er placeret i teamet Udbud - Varer og Tjenesteydelser.

Den daglige arbejdstid og sted er fleksibel. Den fysiske arbejdsplads er placeret på Borups Alle 177, få minutters gang fra Fuglebakken Station, centralt i København.

Du tilbydes et udfordrende og afvekslende job, hvor du vil blive en del af et socialt og engageret fagligt miljø med god sparring og en uformel omgangstone. Vi tager kompetenceudvikling alvorligt. Opgaver, beslutninger og ansvar ligger i høj grad hos medarbejderne. Vi giver udfoldelsesmuligheder og frihedsgrader, men forventer til gengæld engagement, præstationer, samarbejde og vidensdeling.

Løn- og ansættelsesvilkår
Fastansættelse med løn- og ansættelsesforhold efter relevant overenskomst med Københavns Kommune. Stillingen er til besættelse snarest. Vi prioriterer din faglige og personlige udvikling, så du har de bedste forudsætninger for at være en succes i din opgaveløsning. Arbejdsuge på 37 timer (inkl. frokost).

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Martin Primdahl Svendstrup på 23 27 32 97 eller kontorchef Pia Ziegler på 29 17 74 27.

Søg via linket senest søndag den 31. august 2025
Upload ansøgning, CV og eksamensbevis med karakterudskrift. Vi forventer at holde samtaler i uge 36-38.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, økonomi, løn, indkøb, ESG, forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.