Akademisk PA til Direktør - Institut for Menneskerettigheder

OM JOBBET

Institut for Menneskerettigheders formål er at fremme og beskytte menneskerettighederne i Danmark, i Grønland og i verden omkring os.

Som direktørens PA får du et tæt og tillidsfuldt samarbejde med direktøren og ledelsen – og bred kontakt til både engagerede kollegaer og eksterne samarbejdspartnere. Du bliver en nøgleperson i at understøtte direktørens arbejde og sikre fremdrift i vigtige opgaver og processer. Det er en stilling, hvor du får solid indsigt i ledelsesarbejde, beslutningsprocesser, processtyring og organisatorisk udvikling.

I direktionssekretariatet går tingene ofte stærkt, og vi arbejder med korte deadlines og skiftende prioriteter. Det kræver, at du trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Samtidig har vi en klar kultur, hvor vi lægger stor vægt på balancen mellem arbejds- og privatliv.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Koordinering og forberedelse af møder, rejser, oplæg og præsentationer for direktøren
• Kalenderstyring for direktøren og løbende prioritering af aftaler og opgaver
• Håndtering af ekstern korrespondance og sikring af god kommunikation på tværs af organisationen
• Betjening af Rådet for Menneskerettigheder
• Håndtering af aktindsigtssager
• Understøttelse af direktion og ledergruppe, herunder med møder og sager, beslutningsoplæg, udarbejdelse og kvalitetssikring af materiale mv.

Du kommer til at få godt indblik i bredden af Institut for Menneskerettigheders arbejde og samarbejde med en masse dygtige og engagerede kollegaer.

OM DIG

Du er struktureret, systematisk og processtærk, hvilket gør dig i stand til at holde overblikket og balancere flere opgaver samtidig. Du trives også, når tempoet er højt og kan navigere i en arbejdsdag, hvor ting opstår løbende. Din evne til at prioritere og planlægge gør, at du kan være et skridt foran og forudse behov.

Du har sans for skriftlig kommunikation og kan formulere dig kort og klart. Du er i stand til at udarbejde og kvalitetssikre materiale med præcision og blik for detaljen.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har en relevant akademisk baggrund. Du er formentlig nyuddannet eller med få års erfaring.
• er servicemindet, samarbejds- og løsningsorienteret
• har sikker sprogforståelse og er flydende på både dansk og engelsk
• har flair for IT og er i stand til at lære fra dig og løse problemer
• evt. har erfaring med ledelsesbetjening samt styring af projekter og processer.

LØN OG ANSÆTTELSESFORHOLD

Hos Institut for Menneskerettigheder bliver du en del af en organisation med et stærkt fagligt og værdibåret fællesskab.

Du vil blive ansat som fuldmægtig i en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer om ugen. Dit arbejdssted vil være Christianshavn.

Du kommer til at referere til lederen af direktionssekretariatet, som du har et tæt samarbejde med i hverdagen. Derudover får du kontaktflader ud til hele organisationen og til eksterne partnere.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og til den relevante overenskomst for akademikere i staten. Du kan evt. forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Vi ønsker at fremme diversitet og være en inkluderende arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen.

ANSØGNINGSFRIST OG TILTRÆDELSE

Ansøgningsfristen er 12. september 2025 kl. 12.00. Samtaler forventes gennemført den 18. september med tiltrædelse 1. november 2025.

Ansøgning med CV og uddannelsesbevis sendes via linket på denne side.

KONTAKT

Har du uddybende spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte leder af direktionssekretariatet Marie Engberg Helmstedt på paulmooremhelchristensendavidmorrisjoseph@humanrights.dkjohnson-wright.dkwatkins-martinez.dkwilliams.dk eller tlf. +45 9132 5686.