etjob.dk
København kommune Kontorfuldmægtig

Direktionskonsulent hos Københavns Ejendomme

Vil du bidrage til en proaktiv og løsningsorienteret direktionsbetjening i Danmarks største kommune? Trives du med mange typer af opgaver og samarbejde på tværs af fagligheder?

Så mangler vi lige nu en kollega med flair for tværgående samarbejde og kvalitet, som kan hjælpe os med at håndtere de mangeartede politiske bestillinger i Københavns Ejendomme (KEJD).

Om stillingen
KEJD er en del af Københavns Kommunes Økonomiforvaltning og består af mange forskellige fagligheder blandt andet jurister, projektledere, arkitekter, bygningskonstruktører, administrative medarbejdere og tekniske driftsmedarbejdere.

I Ledelsessekretariatet er vi bindeleddet mellem driften af Københavns Ejendomme og det politiske niveau i kommunen. Vi tager os af alt fra politiske bestillinger til at kvalificere notater, beslutningsoplæg, budgetnotater, mødemateriale og koordinere sager på tværs af KEJD. Dine primære opgaver, som løses i samarbejde med kollegaer i teamet, er at betjene KEJDs direktion, særligt med fokus på direktøren.

Som direktionskonsulent skal du

  • Indgå i et team, der sammen understøtter KEJDs direktion
  • Koordinere politiske bestillinger til Økonomiforvaltningens direktion og overborgmester samt sager til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen
  • Kvalitetssikre materiale og opfølgning på møder på direktionsniveau
  • Sætte dig hurtigt ind i bestillinger og vejlede sagsbehandlere og chefer gennem Økonomiforvaltningens og kommunens beslutningsprocesser
  • Skrive klart og præcist, når du videreformidler bestillinger og gennemgår sager
  • Ikke være bange for tal og have interesse for kommunale budgetter
  • Have det strategiske blik for de sager, sekretariatet håndterer.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og har erfaring fra en lignende stilling i en politisk ledet organisation. Du behøver ikke at være ekspert inden for ejendomsforvaltning, men vi forventer, at du er en dygtig generalist med gode samarbejdsevner.

Du skal kunne indgå i en løsningsorienteret dialog på tværs af interessenter, forstå komplekse politiske bestillinger og beslutningsprocesser samt den kontekst, som Ledelsessekretariatet agerer i.

Du skal trives med at betjene en direktion og understøtte sagsbehandlere og fagpersoner med at komme i mål med (politiske) bestillinger.

Du er derudover en person, der både kan se detaljen og det store billede. Du trives med at arbejde i et omskifteligt miljø med høj arbejdsintensitet samtidig med, at du har blik for kvaliteten og processen fra start til slut. Det er i den forbindelse vigtigt, at du har stærke relationelle evner og kan koordinere på tværs af centre og enheder i KEJD samt sikre effektiv kommunikation både internt og eksternt.

Om Ledelsessekretariatet
KEJDs ledelsessekretariat består af 14 medarbejdere med forskellige fagligheder, der bidrager til en sjov hverdag og et konstruktivt fællesskab. Vi samarbejder med mange interessenter og er dagligt i dialog med chefer og medarbejdere i hele KEJD og Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus.

Opgaverne i sekretariatet er mangeartede og omfatter bl.a. betjening af KEJDs chefer og direktion, Økonomiforvaltningens direktion samt det politiske niveau i Københavns Kommune. Hertil løser sekretariatet arbejdsopgaver som udarbejdelse af dagsordener samt facilitering af interne og eksterne møder, kommunikation, pressehåndtering, HR-support m.m.

Vi har en varieret hverdag, hvor vi har det sjovt samtidig med, at vi skifter mellem formel og uformel tone afhængig af opgave og samarbejdsform. Vi er glade for musikquizzer, daglige plankeøvelser og en sukkerpolitik, som endnu ikke er blevet reguleret.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen er på 37 timer inkl. frokost med flekstidsordning. Derover er der gode muligheder for hjemmearbejde samt træningsrum og massageordning.

Stilling er til besættelse 1. november 2025 eller hurtigst muligt.

Arbejdspladsen er på Borups Alle 177, 2400 København NV lige ved Fuglebakken Station.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet Boline Spenner Christiansen på 30 31 82 21 eller koordinator Anne Fischer Olesen på 24 62 15 74.

Søg via linket senest lørdag den 13. september 2025
Vi forventer at afholde samtaler i uge 38-39.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2.
Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk