Bogfører/Skolesekretær ved Bjørns Internationale Skole

Bjørns Internationale Skole i København er en lille, levende og værdidrevet skole med elever fra mere end 50 nationaliteter. Vi tror på holistisk uddannelse, kulturel mangfoldighed og at fremme en livslang kærlighed til læring.

Vi søger en engageret og struktureret kollega, der både kan holde styr på skolens økonomi og være et venligt ansigt i kontoret. Du får en central rolle i skolens hverdag og er med til at sikre, at alt fungerer - både bag kulisserne og i mødet med elever, forældre og personale.

Dine hovedopgaver

Økonomi og bogholderi

• Daglig bogføring og fakturering.
• Afstemning af bankkonti og kreditkort.
• Lønadministration i samarbejde med ekstern lønpartner.
• Opfølgning på betalinger og rykkerprocedurer.
• Udarbejdelse af økonomiske oversigter til ledelse og bestyrelse.
• Udarbejde budget i samarbejde med ledelse.
• Forberedelse af bilag til revisor og årsregnskab.
• Refusionsansøgninger og indrapportering.

Sekretæropgaver og administration

• Telefonpasning og modtagelse af gæster, forældre og elever.
• Håndtering af e-mails og post.
• Opdatering af elevadministrationssystem (til- og frameldinger, kontaktoplysninger m.m.).
• Koordinering af møder, forældrekontakt og skolens interne kalender.
• Bestilling af kontorartikler og materialer.
• Praktisk hjælp ved skolens arrangementer.

Vi forestiller os, at du

• Har en relevant uddannelse indenfor økonomi og regnskab og har erfaring med bogholderi, regnskab og kontorarbejde – meget gerne fra en skole.
• Har Kendskab til friskoleverden og friskolernes årshjul.
• Er rutineret IT-bruger (økonomisystemer og Office-pakken – kendskab til UV-skole er en fordel, men ikke en forudsætning)).
• Kan kommunikere mundtligt og skriftligt på et højt niveau på både dansk og engelsk.
• Arbejder struktureret, selvstændigt og kan bevare overblikket, også i travle perioder.
• Er imødekommende, serviceminded og trives med at hjælpe både børn og voksne.
• Er nysgerrig på friskolekulturen og værdsætter fællesskab.

Vi tilbyder

• En varieret og meningsfuld hverdag i et spændende internationalt og engageret miljø.
• Tæt samarbejde med ledelse, lærere, forældre og elever.
• En skolekultur med kort vej fra idé til handling.
• Mulighed for at præge og udvikle arbejdsgange på et sted med højt til loftet.

se mere om skolen på www.biscopenhagen.com

Ansættelsesaftalen er efter HK privat og aftaleenheden for Frie Grundskoler.

Stillingen er fuldtids, men en evt. deltidsansættelse kan også komme på tale.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Hvis du vil være med til at få skolens hverdag til at glide – både økonomisk og menneskeligt – så send din ansøgning til Skoleleder Thomas Dahl på brucechristinawhardyPrincipalmharvey@burnett.dkpace-crawford.dkbisuv.dk  senest 01.09.25.

Angiv i emnefeltet: Bogfører/ Skolesekretær BIS