Centeradministrator Barselsvikariat - SDU eScience Center
SDU eScience Centret søger en centeradministrator til et barselsvikariat. Forventet start er snarest muligt, og stillingen har ansøgningsfrist den 19. oktober 2025.
SDU eScience Centret – formål og organisering
SDU eScience Centret er skabt med det formål at understøtte forskere ved at udvikle avanceret IT-infrastruktur og stille dette til rådighed for dem. Derudover tilbydes både tjenester og ekspertise inden for HPC (High Performance Computing), cloud teknologier, databehandling og data management. Centret støtter forsknings-, undervisnings- og myndighedsorganisationer såvel som business og industri. SDU eScience Centret er et af SDU’s større strategiske initiativer, som strækker sig tværs over alle fem fakulteter. Centret er involveret i flere prestigefyldte projekter og leverer HPC services til alle de danske universiteter via et national DeiC system, DeiC Interactive HPC. For at imødekomme de mange brugeres behov og levere den bedste service, er centrets medarbejdere organiseret i en agil struktur, hvor samarbejdet er præget af en høj grad af teamwork, der styrker den kreative udvikling, uafhængighed og udbytte af viden.
Centret består, udover centerlederen, af 11 medarbejdere og 1 studentermedhjælper.
Arbejdsopgaver
Sammen med centerlederen, Prof. Claudio Pica, vil du udgøre centrets administrative enhed. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt og involvere bl.a. ledelsesbetjening af centerlederen, sekretariatsbetjening af centrets tilknyttede udvalg og styregrupper, kommunikationsopgaver og indkøb. Du kommer også til at varetage en vigtig funktion som bindeled mellem centret og andre administrative enheder på SDU.
Eksempler på mulige arbejdsopgaver er:
• Dagsordener og referater (dansk og engelsk)
• Udarbejde fakturaer til eksterne kunder
• Booking af møder, lokaler, biler, forplejning mv.
• Vedligeholdelse af centrets hjemmeside
• Formidling af centrets arbejde f.eks. via forskerinterviews
• Være ansvarlig for centrets LinkedIn profil
• Udarbejde centrets nyhedsbrev
• Annoncering og håndtering af ansøgninger til SDU’s interne kald for regnetid på nationale HPC-anlæg
• Oversættelsesopgaver (dansk/engelsk)
• Konference og event afvikling
• Ad hoc opgaver, brugerhjælp mv.
Stillingen tilbyder en høj grad af frihed, hvor du i det daglige selv vil tilrettelægge dine arbejdsopgaver og også har mulighed for at påvirke deres indhold. Det er dog vigtigt, at du står til rådighed for centerlederen og er klar til at hjælpe dine kollegaer på centret med administrative spørgsmål.
Kvalifikationer
Vi søger en medarbejder, der kan løse mange alsidige opgaver, bevare overblikket og opretholde et højt serviceniveau. Du skal derfor både kunne sparre med kolleger og arbejde selvstændigt.
Som person forstår du at arbejde med en høj grad af fleksibilitet og frihed under ansvar. Det er vigtigt, at du trives med en stor grad af administrative driftsopgaver og i et forskningsmiljø. Desuden er du serviceminded og struktureret. Vi forventer, at du arbejder selvstændigt og er opsøgende i forhold til opgaver. Du skal have blik for detaljerne og have et stort ejerskab til det du laver.
Du har en relevant administrativ eller kommunikationsfaglig baggrund og gerne erfaring inden for ovennævnte opgaver. Du er dygtig både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk og har et indgående kendskab til Microsoft Office-pakken og gerne kendskab til rejsebestilling og HR-systemer.
Ansættelsesforhold
Stillingen er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge.
Ved spørgsmål, kontakt venligst
Johanne Lyhne Hansen
Centeradministrator
SDU eScience Center
Email: karenwangjlyhrichardsonscott@garcia-robinson.dkbrown.dkperry.dkimada.sdu.dk
Telefon: +45 6550 1257
Eller:
Professor Claudio Pica
Centerleder for SDU eScience Center
CEO DeIC National HPC center, SDU
University of Southern Denmark
E-mail: scott02ehenrypicaobrienbrittany@clark-heath.dkcp3.sdu.dkjones-moore.dk
Telefon kontor: +45 6550 2519
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.