Chefsekretær ved Arktisk Kommando i Nuuk
Er du skarp til planlægning, og trives du, når du er helt tæt på beslutningerne? Så er stillingen som chefsekretær for chefen for Arktisk Kommando måske noget for dig.
Som chefsekretær i Arktisk Kommando bliver du bindeleddet, der sikrer, at ledelsen altid er på rette sted, på rette tid – og godt forberedt.
Om os
Som chefsekretær bliver du en del af Ledelseselementet i Arktisk Kommando, hvor vi arbejder tæt sammen om at støtte og servicere den øverste ledelse – chefen og vicechefen.
Vi håndterer alt fra sagsbehandling og koordinering af opgaver til planlægning af større arrangementer som Kulturnat og internationale besøg. Vi er også bindeled til øvrige stabe, ministerier samt grønlandske og færøske myndigheder.
Ledelseselementet består af otte medarbejdere med både civile og militære baggrunde. Vi er et engageret team, der vægter samarbejde, godt humør og en uformel omgangstone – også selvom vi arbejder på tværs af store geografiske afstande, fem tidszoner og en bred opgaveportefølje.
Om stillingen
Som chefsekretær bliver du den, der får kalenderen til at gå op – både i planlægningen og i hverdagen, hvor tingene kan ændre sig med kort varsel. Dine vigtigste opgaver bliver:
- Koordinering af chefens og vicechefens kalender og aktiviteter under hensyntagen til tidsforskelle, logistiske begrænsninger og korte varsler
- Transport- og rejseplanlægning samt rejsebestillinger
- Praktisk understøttelse af møder, fx indkaldelser, forberedelse og lokaleklargøring
- Øvrig ledelsesstøtte og sekretærvirke fx administrativ understøttelse i Ledelseselementet
Du vil også være med til at løse særlige opgaver ved særlige aktiviteter, besøg og officielle arrangementer. Samtidig bliver du en del af et stærkt sekretærnetværk i hele Forsvaret og Forsvarsministeriet, hvor vi deler erfaringer og sparrer om, hvordan man bedst betjener topledelsen.
Stillingen er placeret i Nuuk, og selvom dansk er hovedsproget, vil du ofte skulle bruge engelsk i dit arbejde.
Om dig
Det er en fordel, hvis du er kontoruddannet med praktisk erfaring fra en lignende sekretærstilling og gerne erfaring fra arbejde inden for offentlig administration.
Vi forestiller os, at du:
- Arbejder struktureret, proaktivt og kan bevare overblikket, selv når planer ændres i sidste øjeblik
- Er imødekommende og god til at samarbejde med mange forskellige aktører
- Er fortrolig med Outlook og Office-pakken – og har flair for IT-systemer generelt
- Behersker engelsk i skrift og tale (grønlandsk er en fordel, men ikke et krav)
Evnen til hurtigt at tilpasse sig ændringer og engagement er forudsætninger for at trives i stillingen. Derudover er fortrolighed, situationsfornemmelse og ansvarlighed helt afgørende – du kommer tæt på både chefer, medarbejdere og vigtige beslutninger.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat (S.I.K) for kontorpersonale.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Nuuk
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Tiltrædelse:
Stillingen ønskes besat den 1. oktober 2025 eller snarest muligt derefter.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelseselementet Lea Møberg Kristensen på johnsonsarahflewissweeneyteresaFKO-A-CHLE@figueroa.dkmil.dkmoreno-barnett.dkgreene.dk eller telefon +299 482921
Du kan kontakte, Arktisk Kommandos HR partner Louise Duarte ved på mail: FPS-LYDsmithsharonroberthamiltondanielcooke@jordan.dkmil.dknorton.dk eller på telefon +299 491104, såfremt du har spørgsmål til specifikke grønlandske ydelsesforhold.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Liv Malene Rasmussen på telefon +45 3266 5557.
Bemærk at tidsforskellen mellem Danmark og Nuuk er 3 timer (bagud).
Ansøgningsfrist 15. september 2025.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Arktisk Kommando
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.
Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet, Specialoperationskommandoen og Beredskabsstyrelsen.
Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 80 medarbejdere. Derudover har kommandoen personel flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.
Arktisk Kommando i Nuuk huser pt. det amerikanske konsulat i Grønland samt personel fra Danmarks Meteorologiske Institut
At flytte til Grønland er en stor oplevelse. Vi kan derfor tilbyde en enestående oplevelse ved at komme til Grønland. Der er rig mulighed for store naturoplevelser med fjeldvandring, ski, snescooter, jagt og fiskeri. Derudover rummer Nuuk en større bys muligheder med caféer, restauranter, fitnesscentre, biograf og butikker. Udover at have et stærkt kollegialt sammenhold gør vi som arbejdsplads meget for at have et godt socialt sammenhold med arrangementer for hele familien. Derudover har du mulighed for at blive en del af Arktisk Kommandos båd- og hyttelaug, hvilket giver mulighed for at komme ud og nyde naturen uden for Nuuk.